在数字化的时代浪潮中，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的落地。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统的报销模式下，会计凭证却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。“接收难、入账难、归档难”成为了企业在财务管理中挥之不去的困境。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还耗费了巨大的人力成本。而且，纸质档案在长期保存过程中，难以保证电子原文件的安全性和可用性，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型显得尤为迫切。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子文档存储系统解决方案，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务数智化升级。
合思档案：打通全流程的财务数智化钥匙
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思档案构建在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础之上。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案这一电子文档存储系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
传统的电子凭证管理模式中，企业在接收、报销、入账、归档等环节往往面临着诸多难题。而合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了完美的解决方案。它能够帮助企业轻松解决这些难题，推动企业电子凭证数字化转型的步伐，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合思档案核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保能够高效地获取各种电子凭证。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。同时，在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思档案更是表现出色。它实现了多维检索和一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案这一电子文档存储系统，企业能够节省大量的成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案应用案例：多行业彰显卓越成效
合思档案这一电子文档存储系统的卓越性能，在不同行业的应用中得到了充分的验证。以下是一些典型的应用案例，展示了合思档案在各企业中的实际成效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率和经济效益。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公的目标。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。年节省成本超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这一显著的成效，让企业在档案管理方面更加规范、高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，企业应积极抓住这一电子凭证数字化转型的机遇，积极推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案作为一款强大的电子文档存储系统，具有全面的功能和显著的成效，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，就是选择一条通往财务数智化成功的道路。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
