在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾丛林,面临着诸多棘手的痛点。在费用报销领域,员工仿佛置身于繁琐流程的迷宫之中。他们需要手工提交申请,在审核的道路上艰难前行,还要仔细核对预算。个人垫资采购后,得人工提交报销单,并详细记录因公消费的每一笔账目。同时,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,整个流程就像一场漫长而疲惫的马拉松,繁琐且耗时。
在财务收支管控方面,企业如同驾驶着一艘没有精准导航的船只,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的有效管控。全息数据无法自动流转,管理成本居高不下,就像在茫茫大海中寻找宝藏,却始终难以挖掘到收益洼地。
会计档案管理也成了企业的一块心病。人工装订凭证、线下归档等操作,如同沉重的枷锁,占用大量场地和耗材,检索效率更是低得可怜,就像在堆满杂物的仓库里寻找一件小物件,困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,而合思的解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
数智先锋合思引领财务变革
合思,自2014年诞生以来,就如同一位怀揣梦想的勇士,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位财务数智化服务的璀璨王国。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
核心利器解锁财务管控密码
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无需报销畅享合规财务之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一条高效的流水线,让财务流程变得轻松顺畅。 -
合思费控打造全流程数字化费控典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位强大的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,商旅费用审核也变得更加高效精准。 -
合思商城构建智能差旅管理新生态
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的商城中,商旅费用审核也能更加科学合理。 -
合思档案开启电子会计档案管理新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加轻松高效,也为商旅费用审核提供了有力的支持。
多方共赢畅享财务数智成果
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企业层面降本增效决策无忧
对于企业来说,使用合思解决方案就像为企业安装了一台强大的引擎,实现降本增效。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加明智的经营决策。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%等。在这样的环境下,商旅费用审核也能更加准确地反映企业的财务状况。 -
财务人员释放压力智能护航
财务人员在合思解决方案的帮助下,如同卸下了沉重的负担,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理商旅费用审核时,也能更加得心应手。 -
员工层面省事省心轻装上阵
员工使用合思解决方案后,就像开启了一场轻松之旅,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。对于涉及的商旅费用审核,也不再是一件头疼的事情。
多元场景契合企业发展需求
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消费场景聚合全生态消费体验
合思的解决方案在消费场景中,构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,商旅费用审核也能更加全面细致。 -
业务场景连接开放业财生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态为企业的业务发展提供了更多的可能性,也让商旅费用审核与企业的业务紧密结合。 -
财务收支管理场景解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的解决方案解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,商旅费用审核也能更加准确地反映企业的资金流动情况。 -
会计档案管理场景实现高效档案管理
企业需要高效、便捷和安全地管理会计档案,合思档案可实现档案的电子化管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这也为商旅费用审核提供了更加便捷的档案查询途径。
成功案例见证合思卓越实力
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动力源数字化转型效率飞升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,商旅费用审核也更加高效准确。 -
徐福记差旅费用节约成效显著
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在商旅费用审核和控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院档案管理效率提升
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为商旅费用审核提供了更加坚实的档案管理基础。 -
汉威科技专属方案助力转型
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中,商旅费用审核也能更好地适应企业的发展需求。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?
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