在企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座复杂的迷宫,企业往往会在其中遭遇诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,就像横亘在企业面前的一座大山,让企业在对公业务处理上举步维艰。进、销项发票管理不善,直接影响着企业的业务流程,使得对公业务难以常态化开展。
传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要自行采购、垫资,还要人工控制费用合规,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而财务人员更是面临着巨大的压力,手动生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,效率低下不说,想要做到实时准确的财务分析更是难上加难。企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。企业内部出差审核也深受这些问题的影响,流程繁琐、效率低下,让企业和员工都苦不堪言。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业内部出差审核方面,合思的专业实力和广泛布局为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人、助力企业实现业财融合为使命。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。
在企业内部出差审核中,合思的使命愿景贯穿始终。通过先进的技术和创新的理念,合思能够帮助企业优化出差审核流程,实现业财融合,让企业在出差管理中更加高效、合规,从而更好地实现企业的目标。
功能模块:打造全方位财务数智化解决方案
合思的产品拥有多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在企业内部出差审核中,合思费控能够让出差申请更加便捷,审核流程更加高效,费用控制更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业内部出差审核来说,合思商城能够为企业提供更多的选择,降低出差成本,同时也方便了审核人员对费用的管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业内部出差审核完成后,合思档案能够对相关的费用凭证等进行有效的管理,方便企业的后续查询和审计。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这对于企业内部出差审核中的费用结算和财务分析具有重要意义,能够让企业更加清晰地了解出差费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在企业内部出差审核中,这一解决方案能够大大简化审核流程,减少人工干预,提高审核效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这对于企业内部出差审核来说,能够有效降低出差成本,同时也提高了员工的节约意识,让企业在出差管理中更加经济实惠。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业内部出差审核的档案管理方面,这一功能能够让档案管理更加高效、环保,同时也方便了审核人员的查询和使用。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在企业内部出差审核中,合思BI能够为审核人员提供更加全面、准确的财务分析,帮助企业更好地了解出差费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业内部出差审核中,这些优势能够让员工更加轻松地完成出差报销,让财务人员更加高效地完成审核和入账归档工作,同时也为企业节约了大量的成本。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业内部出差审核中,这一优势能够让审核人员更加全面地了解出差费用的使用情况,确保费用的合规性和透明度。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在企业内部出差审核的档案管理方面,这一优势能够让审核人员更加快速地查询到所需的档案信息,提高审核效率。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业内部出差审核的费用结算和财务分析方面,这一优势能够让企业更加清晰地了解出差费用的收支情况,提高对账和收款效率,同时也为企业的决策提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在企业内部出差审核方面,老板能够更加清晰地了解出差费用的使用情况,为企业的出差政策制定提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,在企业内部出差审核中,财务人员能够更加高效地完成审核工作,降低风险。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,在企业内部出差审核中,员工能够更加轻松地完成出差报销,提高工作效率。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在企业内部出差审核中,这些应用场景都能够得到有效的管理和控制,确保出差费用的合理使用。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业内部出差审核方面,动力源通过合思产品实现了审核流程的优化,提高了审核效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业内部出差审核中,徐福记通过合思商城实现了出差成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业内部出差审核的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案管理的高效化和安全化,提高了工作效率。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。在企业内部出差审核方面,合思产品更是具有显著的优势,能够帮助企业优化审核流程,提高审核效率,降低成本。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,体验合思产品为您带来的卓越价值。
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