合思财务收支管理平台:助力企业差旅操作简化与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业差旅操作简化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,存在着诸多问题和挑战。过去,在传统经济增长模式下,财务与业务环节严重割裂,这就像一堵无形的墙,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。企业不仅需要转变自上而下的理念,更要对流程进行全面再造。

企业费用支出管理更是问题丛生,费用报销就像一个顽疾。处理费用报销不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂,合规性也很差。不同行业在费控管理方面也有各自的痛点,比如医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低且合规要求严格;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理复杂。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它是解决行业痛点的一把利器,能够有效实现差旅操作简化。

合思财务收支管理平台简介

合思,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也实现了差旅操作简化。

合思平台使命愿景驱动企业前行

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

通过数据的自动流动,合思平台能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业向智能化和数字化迈进。同时,平台通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,实现业财一体化,提升企业整体管理水平。

在国家财税新政的大环境下,合思平台推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手,在差旅操作简化方面也有着重要的推动作用。

合思平台核心功能模块解析

  • 费控报销:全流程精细管控
    费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,提供多种报销方式和支付方式,支持全流程的费用管控。从申请、审批、消费、报销、对账、记账到归档等各个环节,都能进行精准管理。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的各项对公支出报销,都能在这个模块中得到高效处理,实现差旅操作简化。

  • 预算管理:全周期精准把控
    预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以实现预算的事前规划、事中控制和事后分析。在企业的项目实施过程中,通过合理的预算管理,能够确保资源的合理分配,避免费用超支,同时也为差旅费用的预算安排提供了科学依据。

  • 发票管理:高效合规处理
    发票管理模块具备发票的采集识别、合规性查验、开具、交付、查验等功能,支持电子发票的应用。这可以有效避免发票的重复打印、重复报销问题,提高发票处理的效率和准确性。在差旅过程中,员工的发票处理变得更加便捷,也降低了企业的财务风险。

  • 采购管理:流程规范数字化
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,可实现采购流程的规范化和数字化。对于企业的办公用品采购、差旅相关的物资采购等,都能进行有效的管理,提高采购效率,降低采购成本。

合思平台功能亮点与创新优势

  • 无需报销模式:开启报销新体验
    合思平台实现了分场景、分阶段的“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力提升;高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。这种模式极大地简化了差旅操作流程,让员工和企业财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 智能决策支持:数据驱动精准决策
    通过融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。为企业管理者提供智能化的决策建议,在差旅管理方面,能够根据企业的业务需求和财务状况,提供最优的差旅安排方案。

  • 广泛连接能力:打造开放生态系统
    合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力使得企业在差旅管理中能够更加便捷地整合各种资源,实现差旅操作简化。

  • 数据赋能:挖掘数据价值提升业绩
    合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、流程优化、风险控制和经营预测等功能。推动企业各部门共同业绩提升,在差旅管理中,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

合思平台对比同类产品优势显著

  • 技术实力:创新驱动持续升级
    合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。具备先进的技术和创新能力,能够不断提升平台的性能和功能。在差旅操作简化方面,通过技术创新,不断优化平台的用户体验和操作流程。

  • 服务网络:及时高效本地化服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业的服务支持,确保差旅管理问题能够得到及时解决。

  • 行业经验:精准把握行业需求
    合思积累了丰富的行业经验,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。深入了解不同行业的需求和痛点,能够提供针对性的解决方案。在不同行业的差旅管理中,能够根据行业特点,制定出最适合的差旅管理方案,实现差旅操作简化。

  • 合规性保障:紧跟新政降低风险
    合思紧跟国家财税新政,严格遵守相关法规和标准,确保平台的合规性。帮助企业降低税务财务风险,满足行业合规要求。在差旅费用的报销和管理中,能够确保企业的操作符合国家法规,避免不必要的风险。

合思平台目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:覆盖多元企业群体
    合思平台的目标用户包括企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。不同行业和部门在差旅管理方面都有不同的需求,合思平台能够满足这些多样化的需求,实现差旅操作简化。

  • 应用场景:满足多样费用支出
    合思平台的应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在企业的项目/产品实施过程中,包括前期预算、中期控制和后期结算等环节;在连锁经营企业的集团和门店管理中,实现业财统一和审批体验的提升等。无论是日常的差旅费用报销,还是项目实施过程中的差旅费用管理,合思平台都能发挥重要作用。

合思平台成功案例彰显实力

  • 医药行业:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,也使得差旅费用的报销和支付更加高效合规,实现了差旅操作简化。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用的预算和报销管理中,极大地提高了工作效率。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁企业的差旅管理中,实现了业财统一,提升了差旅操作的效率和合规性。

客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认为平台帮助企业提高了运营效率、降低了成本、提升了管理水平,实现了业财一体化,是企业财务数字化转型的得力助手,尤其是在差旅操作简化方面效果显著。

合思的财务收支管理平台凭借强大的功能、独特的创新点和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了平台的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。

在国家财税新政的机遇面前,企业应抓住时机,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验差旅操作简化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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