在数字经济的滚滚浪潮中,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,而财务数字化作为其中的关键环节,更是备受瞩目。合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在这一领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,还在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。
市场形势:数字化转型催生财务新需求
在当前的市场环境下,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。越来越多的企业意识到,财务数字化对于降本增效、合规经营和提升管理水平具有至关重要的意义,纷纷加大在这方面的投入,从而推动了财务数字化市场的蓬勃发展。在这样的大背景下,企业内部出差审核也急需数字化变革,以适应新的市场形势。
痛点分析:传统审核模式困境重重
传统的企业内部出差审核模式存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂导致数据分散,信息滞后,财务人员难以实时掌握出差费用的真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同类型费用的支付方式各不相同,稽核工作繁琐,财务制度难以有效落地。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业内部出差审核的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:全方位数智化服务
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
采用系统集成的方式,合思打破了数据孤岛,实现了各系统间的数据互通和业务协同。这不仅提高了操作体验,还大大提升了工作效率。强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利,实现消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证和归档。同时,实施预算管控,将预算与业务紧密链接,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,为企业内部出差审核提供了有力的保障。
核心模块:功能强大优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,使得企业内部出差审核中的发票处理更加便捷高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了成本,还提升了消费体验,让员工在出差过程中更加轻松自在。
合思BI能够自动生成各种分析报表,实时展示费用情况。为管理层提供决策依据,实现精细化管理,在企业内部出差审核中,管理层可以通过合思BI及时了解出差费用的使用情况,做出合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:实力卓越脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求。在企业内部出差审核方面,不断创新的技术能够提供更高效、更准确的审核服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在项目实施还是后续的运维过程中,都能让客户无后顾之忧。
合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量成功案例。这让合思能够更好地理解企业的业务需求和痛点,为企业内部出差审核提供针对性的解决方案。此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
成功案例:实践验证价值
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业内部出差审核方面,审核效率也得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业内部出差审核的准确性和合规性得到了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业内部出差审核流程更加顺畅,效率大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。企业内部出差审核的及时性和有效性得到了显著改善。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的项目实施团队,能够在疫情等复杂环境下,与客户关键用户紧密合作,克服各种困难,确保项目按时上线和顺利实施。在企业内部出差审核系统的实施过程中,专业团队能够确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。
为客户提供全面的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。无论是新员工入职还是系统功能更新,培训服务都能让员工迅速适应新的审核流程。
建立了完善的运维服务体系,能够及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题,保障系统的稳定运行。合思还与客户保持密切沟通,不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,满足客户不断变化的需求。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,合思为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业降本增效、合规经营和提升管理水平。在企业内部出差审核方面,合思的解决方案能够有效解决传统审核模式的痛点,提高审核效率和准确性。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。期待更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思为企业内部出差审核带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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