在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本核算管理则成为企业增加盈利的关键途径。
随着科技的迅猛发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在成本核算管理方面挖掘更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
连锁巨头的财务难题：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在成本核算管理方面遇到了一系列难题。由于10000多家门店分布广泛，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销系统相互独立，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务统一负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象频繁发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
此外，在私车公用方面，虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，给成本核算管理带来了很大的困扰。
合思妙计：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的成本核算管理难题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案。
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差旅无忧：成本合理收缩与高效合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标能够自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，还能有效控制差旅成本，实现成本核算管理的精细化。 -
发票管理：高效收票核票释放人力
合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了财务人员在发票管理方面的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性，进一步优化了成本核算管理流程。 -
车补精细核算：拥抱自动化管理
在私车公用的补贴核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这种精细化的车补核算方式，不仅提高了补贴核算的准确性，还能有效规避不合理的补贴支出，为成本核算管理提供了有力支持。 -
采购流程优化：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了成本核算管理的水平。
成效显著：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，以及凭证的自动生成，使得结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这在成本核算管理方面取得了重大突破。
从提交到归档，门店报账至多只需24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售新未来：合思引领财务数智化潮流
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在成本核算管理方面帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身机能有效运行。
展望财务数智化在连锁零售业的未来，人才、体系、业务模式和系统工具都将发挥重要作用。连锁零售企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化在成本核算管理方面挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨现在就免费试用，开启企业成本核算管理的新篇章！
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