在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高以及信息孤岛等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，就如同一位勇敢的开拓者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，全力以赴解决这些行业难题，其中在企业差旅费用管控方面更是有着卓越的表现。
数智先锋：合思财务收支管理解决方案全景
合思凭借其独特的优势，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思助力企业实现业财融合，达到降本增效的目的。在企业差旅费用管控上，这种全方位的服务模式能够从多个环节进行精准把控，确保每一笔差旅费用都合理、合规、高效。
核心利器：合思功能优势深度剖析
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全场景生态覆盖
合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等众多方面。同时，其开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等。
在企业差旅费用管控中，这种全场景覆盖意味着企业员工的差旅消费可以在一个统一的平台上进行管理。无论是预订机票、酒店，还是用餐、租车等，都能实现一站式操作，大大提高了管理效率，也便于企业对差旅费用进行全面的监控和分析。 -
强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，并且还有AI大模型加持。
强大的PaaS平台为企业差旅费用管控提供了坚实的技术基础。元数据驱动能够实现数据的精准管理和分析，自动化引擎可以自动处理差旅费用的审批、报销等流程，AI大模型则可以对差旅费用进行预测和风险预警，帮助企业提前做好规划和应对措施。 -
多角色优势凸显
对于老板来说，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，能够辅助经营决策。在企业差旅费用管控方面，老板可以在事前制定合理的差旅预算，事中实时监控费用的使用情况，事后进行全面的分析和评估，从而做出更加明智的决策。
对于财务人员而言，合思释放了财务压力，实现了进销项发票全生命周期管理，还能智能识别潜在风险。在差旅费用方面，财务人员可以轻松管理差旅发票，确保发票的合规性，同时及时发现费用异常情况，避免企业遭受不必要的损失。
对于员工来说，合思省事省心，大部分消费场景无需报销，还能实时掌握业务进度。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
卓越连接能力
合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛。在企业差旅费用管控中，这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享和流通。例如，发票平台的数据可以直接同步到财务系统，资金管理平台可以及时处理差旅费用的支付，第三方消费平台的消费数据也能准确记录，从而实现了差旅费用管理的一体化和高效化。 -
领先无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，帮助企业提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销。在企业差旅费用管控方面，这种分级标准可以根据不同的业务场景和消费情况，为企业提供更加个性化的解决方案。例如，对于一些高频、小额的差旅消费，可以采用更高等级的无需报销模式，进一步提高效率。 -
产品优势尽显
合思商城具有同屏比价、消费透明、全流程优化的特点，能够培育“省”文化。在企业差旅费用管控中，员工在合思商城预订差旅服务时，可以进行价格比较，选择性价比最高的方案，从而降低差旅成本。
合思费控实现了全链路L4级无需报销，多场景消费数据自动采集流转，助力降本增效。在差旅费用管理中，费控系统可以自动采集差旅消费数据，进行费用审核和控制，减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率。
合思档案能够应收尽收，通过智能规则引擎提升检索效率，实现业财一体，降低企业成本。在企业差旅费用管控中，档案系统可以妥善保存差旅相关的所有数据，方便企业进行查询和审计，同时也为财务管理提供了有力的支持。
收支管理解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，提升运营决策保障。在差旅费用方面，收支管理系统可以确保差旅费用的收入和支出实时匹配，为企业的财务决策提供准确的信息。
合思付款实现了连接型采购对账付款，智能化成本预算管控。在企业差旅费用支付环节，付款系统可以自动与供应商进行对账，确保费用的准确性，同时对成本预算进行严格控制。
合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力经营决策。在企业差旅费用管控中，BI系统可以对差旅费用进行深入分析，为企业提供详细的报表和可视化图表，帮助企业发现问题和优化策略。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，提升效率。虽然在企业差旅费用管控中直接涉及收款的情况较少，但它与企业的整体财务流程紧密相关，能够为差旅费用管理提供更加完善的支持。
实战典范：合思应用场景与案例解析
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消费场景应用
在消费场景中，员工因公消费，如差旅、办公采购等实现了无需垫资、无需开票、无需打印等。例如，员工在合思平台上预订差旅服务时，无需自己先垫付费用，费用会直接由企业支付。同时，发票也会自动开具并录入系统，无需员工手动操作。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的体验，也大大提高了企业差旅费用管理的效率。 -
业务场景应用
在业务场景方面，企业的销售、采购、服务等合同管理，全域营销等都可以通过合思进行高效管理。在企业差旅费用管控中，这些业务场景与差旅活动密切相关。例如，销售人员在出差进行业务拓展时，相关的差旅费用可以与销售合同进行关联，实现更加精准的费用核算和管理。 -
经典客户案例
动力源在使用合思的解决方案后，效率提升了300%，节约了50%人员成本，缩短员工报销周期3周。在企业差旅费用管控方面，动力源通过合思的系统，实现了差旅费用的快速审批和支付，员工无需再长时间等待报销款项，提高了工作积极性和效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程，加强了费用控制，使得企业在差旅方面的支出更加合理和有效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。虽然这主要体现在档案管理方面，但在企业差旅费用管控中，高效的档案管理可以为费用核算和审计提供有力支持，确保差旅费用的合规性和准确性。汉威科技集团、中影股份等也都选择了合思，实现了财务数字化转型，在企业差旅费用管控等方面取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，尤其是在企业差旅费用管控方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品。合思将为您开启未来财务新征程，让企业的每一分投入都更有价值。
