在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,多系统流程割裂、预算管控艰难、报销效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一股春风,为企业带来了全新的财务管理变革。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。操作体验不佳、合规困难、数据分散滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
业务覆盖面广泛和组织架构的复杂,使得报销模式如同迷宫一般复杂,流程难以统一。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用的管控困难重重,归属统计也成了一道难题。
破局之策:合思财务数智化解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动;精准的预算管控,如同企业财务管理的指南针,为企业的资金流向指明方向;发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和准确性;自动生成凭证的功能,则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。这些功能相互配合,共同助力企业实现财务数字化转型。
功能探秘:合思费控平台的强大实力
合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位专业的发票管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,则如同一位精细的费用分析师,能够对费用类型进行精准控制,实现数据的有效连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表的自动生成等功能。
此外,合思费控平台还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表类型,满足企业不同层面的数据分析需求。它具备强大的多系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步,统一组织架构和基础信息。支持移动报销、审批,让员工可以随时随地进行报销操作,实现了费用标准控制、预算校验、发票自动验真查重、凭证自动生成等便捷功能。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账结算,系统自动拆分对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,实现了企业内部信息的高效共享。 -
精准预算管控护航企业资金
合思的预算管控功能精准而强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的费用支出。 -
智能发票处理提升工作效率
合思的发票智能处理功能,如同一位高效的发票处理专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。 -
高效银企直联保障资金安全
合思的银企直联功能,打通了业务与付款之间的通道,让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。
价值体现:合思产品为企业带来的红利
-
提升效率释放企业活力
合思的报销管理软件在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源公司,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源公司的会计人员成本节约了50%。财务核算和付款效率也得到了极大提升,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强管控规范企业运营
合思的产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用超标。它规范了企业流程,加强了费用控制,例如合思费控上线后,汉威科技的对公业务管控得到提升,派克新材的财务管理合规性也显著增强。 -
降低成本助力企业减负
通过费用标准控制、同屏比价等功能,合思的报销管理软件帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
数据安全准确提供决策依据
合思保障了财务数据的安全,实现了数据的互联互通,提高了数据的准确性和及时性。为管理者提供了实时的决策依据,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思的报销管理软件具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。无论企业处于何种业务场景,都能在合思的产品中找到合适的解决方案。
成功案例:合思产品的实践验证
众多企业的成功案例,充分证明了合思报销管理软件的卓越性能。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过使用合思的产品,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。
市场定位:合思的独特优势
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求,并且可以根据企业业务场景进行定制化开发。
总结展望与行动号召
合思的报销管理软件,是企业财务管理的得力助手,能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业效率、加强管控、降低成本、保障数据安全,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更先进、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的报销管理软件,现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。