差旅报告分析：合思助力企业应对费控及差旅管理挑战

自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的态势。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多问题，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。下面让我们通过差旅报告分析，深入了解当下企业费控及差旅管理的情况。

市场风云：差旅业务增长新图景

差旅报告分析显示，2023 年 1 – 7 月，差旅市场一片繁荣。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。区域之间的增速差异也较大，2023 年 1 – 7 月环比（2022 年 6 月 1 日 – 2022 年 12 月 31 日）增速 TOP15 的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。

痛点剖析：企业费控管理的困境

差旅报告分析指出，企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。

策略引领：合思数字化解决方案

差旅报告分析表明，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，这已成为大多数企业的共同选择。

对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。另外，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。由于影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，因此，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务支持。

核心模块：合思方案的强大支撑

差旅报告分析显示，合思解决方案的核心模块具有强大的功能。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

优势凸显：合思方案的独特魅力

差旅报告分析体现了合思解决方案的竞争优势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

案例见证：合思方案的实际成效

差旅报告分析可以通过实际案例看到合思解决方案的显著效果。L4 级无需报销上市公司最佳实践显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。

合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包补贴。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审和发放。

服务护航：合思的全方位保障

差旅报告分析也能看出合思完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为企业提供本地化的专业服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思拥有专业的客户服务团队，为企业提供全方位的售后保障，包括系统培训、技术支持、问题解决等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

展望未来：合思与企业共前行

降本增效是企业经营永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境，但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业不变的准则。

差旅报告分析表明，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业应对费控及差旅管理挑战，实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。