在当今数字化浪潮下,企业面临着诸多挑战与机遇。企业财务数智化转型成为必然趋势,这不仅是适应时代发展的需要,更是提升企业竞争力的关键。众多企业在传统财务模式下,遭遇了流程繁琐、数据分散、预算管控难等一系列痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务操作流程标准化。
产品背景洞察行业痛点
传统财务模式之困
随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立的局面,让操作体验变得极差。各个系统之间数据分散,信息滞后,使得财务人员难以获取及时准确的数据。大量自研系统难以整合,进一步加剧了数据的混乱。
手工报销模式弊端多
传统手工报销模式存在着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂,导致数据分散,信息难以同步。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都增加了报销的难度和成本。
费用管理难题
费用类型复杂,使得财务稽核和做账的工作量巨大。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,业财各自独立管理,统计口径不统一,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案勾勒数智蓝图
合思生态驱动财务变革
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务操作流程标准化。
整合管控逻辑规范预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过搭建合同管理台账,规范了合同管理流程。同时,实现了发票智能校验,有效解决了电子发票重复报销等问题。
系统对接自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,告别人工录入,大大提高了财务工作的效率。广泛连接多系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。
核心功能彰显独特优势
无需报销提升员工幸福感
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务操作流程标准化。
强大系统连接能力加速业务流转
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
精准预算管控保障资金安全
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了精准的预算管控,保障了企业资金的安全。
智能发票处理提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,为财务操作流程标准化提供了有力支持。
自动凭证生成告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景见证成功案例
动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务操作流程标准化。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务操作流程的全面优化。
在当前经济环境下,企业对财务操作流程标准化的需求日益迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台。如果您的企业也希望实现财务操作流程标准化,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。