在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争压力。在这场数字化变革的浪潮中，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和深厚的行业经验，正助力众多企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在提升发票利用效率方面表现卓越。
传统困境：发票利用效率低下的行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也极大地降低了发票利用效率。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，使得数据难以流通和共享。这不仅导致操作体验差，增加了员工的工作负担，还使得合规管理变得困难重重。同时，数据的滞后性也影响了企业的决策速度和准确性，进而影响了发票利用效率。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工垫资多、报销周期长，不仅给员工带来了经济压力，也降低了员工的工作积极性。财务部门则需要处理大量的报销单据，工作量大且效率低下，难以保证发票利用效率。
预算管控难落地也是常见问题。费用支出不透明，无法为决策提供有效数据支持，导致企业在资源分配上存在盲目性，发票的使用也缺乏有效的规划和管理，发票利用效率自然难以提高。
合同管理流程分散，执行缺乏控制，成本核算困难。合同与预算、费用的关联不紧密，使得企业在费用支出上难以进行有效的监控和管理，发票的利用也缺乏系统性和规范性，发票利用效率受到严重影响。
合思方案：提升发票利用效率的破局之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业解决了传统财务管理模式中的诸多问题，有效提升了发票利用效率。
合思将企业的各类系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据互通。这样一来，企业的各个部门之间可以实现信息共享，数据的流通更加顺畅，为发票的高效利用提供了数据基础。
对费用报销流程进行重塑，实现线上化、自动化流转。员工无需再进行繁琐的垫资和报销操作，财务部门也可以通过系统自动处理报销单据，大大提高了报销效率，从而提升了发票利用效率。
构建全面的预算管控体系，实现事前、事中、事后的全程管控。通过对费用支出的严格控制，企业可以更加合理地使用发票，避免发票的浪费和滥用，提高发票利用效率。
规范合同管理流程，加强合同与预算、费用的关联。通过对合同执行的有效监控，企业可以确保费用支出与合同约定相符，发票的使用更加规范，发票利用效率得到进一步提升。
核心优势：多维度提升发票利用效率
- 强大系统集成提升发票利用效率
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据同步、业务数据互通，打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据可以实时共享，财务部门可以更加及时、准确地获取发票相关信息，加快了业务处理和数据统计效率，从而有效提升了发票利用效率。 - 无需报销体验优化发票利用流程
合思提供的无需报销体验，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率，优化了发票利用流程，提升了发票利用效率。 - 精准预算管控保障发票合理利用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控可以确保企业的费用支出在预算范围内，避免了发票的过度使用和浪费，保障了发票的合理利用，提升了发票利用效率。 - 智能发票处理提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。财务部门可以更加快速、准确地处理发票，提高了发票的利用效率，减少了因发票问题带来的财务风险。 - 高效报表分析助力发票利用决策
合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过对发票相关数据的分析，企业可以了解发票的使用情况和费用支出情况，从而做出更加合理的决策，优化发票利用策略，提升发票利用效率。
成功案例：发票利用效率提升的真实见证
合思的解决方案广泛应用于各类企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。许多企业通过使用合思的产品和服务，实现了发票利用效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票处理方面，由于系统的集成和自动化，发票的获取、识别、处理和归档更加高效，发票利用效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。在发票管理方面，通过合思的系统，发票的使用更加规范，预算管控更加精准，发票利用效率得到了有效提高。
开启转型：选择合思提升发票利用效率
面对数字化浪潮的挑战和机遇，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和成功的应用案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在提升发票利用效率方面的卓越表现，为企业的发展注入新的动力。
