在企业运营的长河中，财务数字化转型已成为众多企业破浪前行的关键动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为其照亮了转型之路，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升和人员成本有效节约等核心成效，成为企业财务数字化转型的有力支撑。接下来，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵繁茂的大树，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，枝叶遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家开拓了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的组织架构。
然而，在这繁荣的背后，公司的财务报销管理却面临着重重困境。大量自研系统宛如一个个独立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一艘破旧的船只，弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，数据的准确性和合规性如同飘忽不定的云朵，难以把握。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，仿佛被时间遗忘的角落；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一场没有尽头的马拉松。这些问题不仅让员工苦不堪言，也让财务人员疲于奔命，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思妙方化解财务难题
面对动力源的诸多难题，合思精心调配了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够时刻洞察成本的动态。
值得一提的是，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，仿佛有一位贴心的管家在旁细心照料。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，一系列操作行云流水，大大减轻了财务人员的负担。
此外，系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条四通八达的高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
成效与成果：数字见证的辉煌蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的飞跃如同火箭发射般迅猛。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差时无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼，出差满意度显著提升。提升出差满意度的措施在合思的解决方案中得到了充分体现。
财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，他们有了更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
企业管理者则实现了对财务的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，一切尽在掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同一位指挥若定的将军，带领企业在市场的战场上奋勇前行。提升出差满意度的措施在企业的整体运营中发挥了重要作用。
客户反馈：携手同行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思的高度认可，更是对双方未来合作的美好期许。提升出差满意度的措施得到了客户的充分肯定。
合思的财务数字化解决方案已经在动力源取得了显著成效，展现了其强大的实力和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升出差满意度的措施显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让提升出差满意度的措施在您的企业中落地生根，开花结果。
