在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务内部控制的数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务内部控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场上的强大影响力和卓越的服务能力,在财务内部控制方面为企业提供了坚实的支持。
核心功能:为财务内部控制赋能
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业财务内部控制带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误,加强了财务内部控制的精准性。 -
系统集成打破壁垒
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。在财务内部控制中,数据的及时流通和共享至关重要,合思的系统集成功能为企业实现这一目标提供了有力保障。 -
预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,从源头上控制了企业的费用支出,确保财务内部控制的有效性,避免了不必要的财务风险。 -
发票智能校验杜绝隐患
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务内部控制提供了可靠的发票管理保障,确保企业的财务数据真实准确。 -
自动生成凭证高效省心
通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素对财务数据的影响,进一步加强了财务内部控制的规范性和准确性。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统财务报销和管理模式相比,合思在财务内部控制方面具有显著优势。
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效率提升显著
合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,它还减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%。在财务内部控制中,高效的流程能够及时发现和处理问题,提高企业的财务管理水平。 -
数据精准实时
合思实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在财务内部控制中,准确的数据是制定合理策略和控制风险的基础,合思为企业提供了这样的保障。 -
合规性增强
从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核和预算管控,合思确保费用支出符合规定,降低了企业经营风险。在财务内部控制中,合规性是企业稳定发展的重要前提,合思的这一优势为企业的健康发展保驾护航。 -
用户体验良好
合思简化了员工报销流程,聚合消费,同屏比价,员工无需垫资,提高了员工满意度。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。良好的用户体验有助于提高员工的工作积极性和工作质量,从而更好地实现财务内部控制的目标。
应用案例:见证财务内部控制成效
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动力源:多系统集成显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广和组织架构复杂等痛点。实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务内部控制方面,动力源通过合思实现了更高效的管理和更精准的控制。 -
汉威科技:预算管控与发票校验并进
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了预算管控、对公付款和发票智能校验,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技在财务内部控制中实现了更精细化的管理。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高和多系统应用信息流转依靠人工等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务内部控制方面,派克新材通过合思实现了更高效的成本控制和数据管理。 -
江西中机:费用管控与核算优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机在财务内部控制中实现了更精准的费用管控和核算优化。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化和费控体验不佳等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在财务内部控制方面,李群自动化通过合思实现了更流畅的流程和更高效的管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务内部控制解决方案。在当前数字化时代,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思带来的卓越财务内部控制解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。