在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是企业迈向高效运营的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中与合思携手，为成本核算管理带来了全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在成本核算管理的财务数字化转型道路上，又有着怎样的故事呢？
动力源困境：成本核算管理的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差成为了成本核算管理的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得成本核算管理的准确性和效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，成本核算管理难以发挥应有的作用。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步增加了成本核算管理的难度，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：精准破解成本核算管理难题
面对动力源在成本核算管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得成本核算管理的数据更加准确、及时。
无需报销的解决方案更是提升了成本核算管理的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，降低了成本核算管理的难度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本核算管理提供了有力的支持。
方案落地：成本核算管理转型的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，为成本核算管理解决方案的落地付出了巨大的努力。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估，确定了数据同步和系统对接的具体需求和方案。这一步骤为后续的系统集成工作奠定了坚实的基础，确保了成本核算管理的数字化转型能够符合动力源的实际需求。
接着，合思逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，合思团队不断调试和优化系统，以保证成本核算管理的数据质量和系统稳定性。
最后，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，确保新的解决方案能够顺利实施和应用，为成本核算管理的转型提供了人员保障。
成果斐然：成本核算管理转型的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在成本核算管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，使得成本核算管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够更加专注于成本核算管理的分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得成本核算管理能够更好地服务于企业的战略决策，为企业的发展提供了有力的保障。
客户赞誉：成本核算管理解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思成本核算管理解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、定制化的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的成本核算管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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