在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了档案管理的飞跃。通过合思档案，金牌橱柜在账目归档规范方面取得了显著成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，更重要的是，档案合规性达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜实现了多系统数据互联，打破数据孤岛，达成了档案数据的智能化管理，极大地提升了工作效率和准确性。这一系列的成果，无疑为其他企业在账目归档规范方面提供了一个极具借鉴意义的范例。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，其在档案管理方面面临着诸多挑战。
在账目归档规范上，金牌橱柜存在着严重的问题。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管一年后，将档案移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案的管理存放。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，工作效率极低。
考虑到金牌橱柜企业全球拥有超过4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模和档案数量，使得档案管理的工作量巨大，账目归档规范的难度也随之增加。
合思方案：破解档案管理难题
针对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现账目归档规范的目标。
统一存储，打破壁垒。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。这一举措打破了数据孤岛，使得企业的档案数据能够在一个统一的平台上进行管理，为账目归档规范奠定了坚实的基础。
搭建关系，业财一体。合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行账目归档时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了档案管理的准确性和规范性。
智能呈现，便捷查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率，进一步促进了账目归档规范的实施。
自动采集，降本增效。合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业在账目归档规范的同时，实现了降本增效。
显著成效：档案管理焕然一新
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在账目归档规范方面表现尤为突出。
效率提升，节省时间。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
成本降低，效益提升。通过实现全面无纸化管理和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。这为企业带来了实实在在的经济效益。
合规保障，规范管理。档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法律法规和企业内部的规章制度。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，进一步强化了账目归档规范。
智能管理，数据赋能。合思档案实现了档案数据的智能化管理，企业可以更好地利用档案数据进行分析和决策。这有助于企业发现潜在的问题和机会，提升企业的竞争力。
金牌反馈：认可合思档案价值
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让企业在账目归档规范方面取得了重大突破。通过档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。
合思档案的应用使得企业在档案管理方面更加便捷高效，能够更好地满足企业发展的需求。金牌橱柜认为，合思档案为企业的数字化转型和发展提供了有力的支持，在账目归档规范方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共促发展
随着金牌橱柜的不断发展，企业在档案管理方面可能会有更多的需求。合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，将持续为金牌橱柜提供更完善的解决方案。双方可以在更多领域展开合作，进一步推动企业的数字化转型和发展，不断提升账目归档规范的水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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