在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却成为了企业财务数智化转型道路上的绊脚石。
传统财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统模式下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。在纸质档案管理过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，受限于时间和空间的限制，档案查找工作犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了电子文档存储系统的优质选择。
转型利器：合思档案引领财务数字化变革
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为电子文档存储系统，它通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理，有效助力企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业财务档案数字化管理的新篇章。此后，经过多年的不断升级和完善，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，以更好地适应市场需求，为企业提供更加高效、便捷的电子文档存储系统服务。
核心优势：合思档案重塑财务档案管理新格局
合思档案作为先进的电子文档存储系统，具有诸多独特的核心功能和优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的智能采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行高效采集，确保各类电子凭证能够准确、快速地进入系统。
档案制档环节是合思档案的一大亮点。它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案制作过程更加规范、高效，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求。这不仅保证了档案数据的安全性和规范性，还为企业的精细化管理提供了有力支持。
档案利用环节同样出色。它可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够更加便捷地利用档案数据，提高决策的科学性和准确性。
自动化归档是合思档案的又一显著优势。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案作为电子文档存储系统后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
行业典范：合思档案在多领域绽放光彩
合思档案作为优秀的电子文档存储系统，在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（即合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在餐饮行业同样具有强大的适应性和变革能力。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这进一步证明了合思档案在科技行业的重要价值。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这显示了合思档案在国企财务管理中的出色表现。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思档案这一电子文档存储系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案这一卓越的电子文档存储系统。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多成功案例，还能免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效！
