差旅报告分析:解锁企业费控与差旅管理新密码

差旅报告分析:解锁企业费控与差旅管理新密码
在疫情的阴霾逐渐消散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情退潮,2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了春天。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。并且,消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这意味着单次消费金额显著提升。从行业视角来看,2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下,即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达146.69%,环比增长43.17%。这样的增长态势,让我们不得不关注企业费控及差旅管理的现状与挑战。下面,我们通过差旅报告分析来深入探讨。

市场形势:量价齐涨下的不均衡乐章

差旅报告分析显示,企业差旅市场呈现出量价齐涨的局面,但尚未恢复到疫情前的峰值,且各行业、业务线、区域发展不均衡。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,不同行业和区域之间的增长差异明显。

从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而从行业视角出发,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强大的复苏动力;然而,生活服务业总体占比却下降明显。

在消费总额方面,长三角、珠三角、京津地区处于领先地位,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。差旅报告分析表明,企业差旅市场的发展具有明显的地域和行业特征。

痛点分析:成本效率管控的重重困境

差旅报告分析发现,企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点,主要集中在成本高、效率低、管控难等方面。

从成本角度来看,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响,波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

在效率方面,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。这表明企业在处理大量发票和单据时,人工操作效率低下,急需自动化解决方案。

此外,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。这反映出企业在费用管控上缺乏有效的事前规划和判断标准。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。差旅报告分析揭示了企业在费用分析方面的困境,需要更强大的数据分析工具和统一的口径。

解决方案整体策略概述:数字化智能化全员参与之路

差旅报告分析指出,在当前复杂的市场环境下,绝大多数企业并没有坐以待毙,而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显,成本控制方式更加精细。

低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。企业要实现降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅报告分析为企业指明了未来的发展方向。

核心模块:合思功能助力精细管控

差旅报告分析显示,合思提供了一系列强大的核心功能,助力企业实现精细的费控及差旅管理。

在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

在消费标准自动控制方面,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求,并通过合思系统实现了自动化管控。

在线上支付方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅,明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。差旅报告分析充分体现了合思核心功能的优势和价值。

竞争优势:合思全方位服务脱颖而出

差旅报告分析突出了合思在市场中的竞争优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。差旅报告分析表明,合思的竞争优势明显,能够为企业提供更优质的服务。

成功案例:合思方案成效显著

差旅报告分析中不乏合思解决方案的成功案例。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,在员工满意度提高的情况下,为企业实现了降本增效。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,有效规避了员工虚填、错填问题,提高了员工和财务的体验。差旅报告分析中的这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

服务体系:合思优质服务保障有力

差旅报告分析强调了合思完善的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、美团等众多企业合作,为客户提供更全面的支持。合思为客户提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。同时,合思为客户提供定制化的解决方案,如根据企业不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程编排等。差旅报告分析显示,合思的服务体系能够为客户提供有力的保障。

结尾:合思助力企业降本增效

通过差旅报告分析,我们可以总结出企业费控及差旅管理的核心要点。降本增效是企业经营永恒的命题,在复杂多变的内外部环境下,企业需通过数字化转型激活各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。

智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,合思可借助新兴技术为企业提供更优质的服务。合思能帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点,实现成本控制、效率提升和合规管控,让企业在可持续发展的道路上走得更远。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业的降本增效之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐