合思财务收支管理平台:开启企业商旅费用审核与财务数字化转型新时代

合思财务收支管理平台:开启企业商旅费用审核与财务数字化转型新时代
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理数字化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而,企业在电子凭证管理及财务数字化的道路上,却面临着重重痛点。

如今,全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题,让大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍难以摆脱纸电并存的困境,部分环节电子化的问题亟待解决。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力企业开启美好财务新征程

合思的财务收支管理平台肩负着重要使命,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

一方面,合思推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。另一方面,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思还帮助企业融入ESG时代,实现低碳运营,为企业获得可持续发展提供重要抓手。

功能模块:打造高效商旅费用审核体系

合思财务收支管理平台的各项功能模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请:便捷开启商旅之旅:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还为后续的商旅费用审核提供了准确的数据支持。
商旅线上订购:轻松安排商务行程:平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上一站式完成商旅预订,大大节省了时间和精力,同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和审核。
发票采集:精准录入发票信息:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这使得发票信息的采集更加准确、高效,为商旅费用审核提供了可靠的依据。
自动记账:减轻财务人员负担:根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账效率,还减少了人为错误,使得商旅费用审核更加准确和规范。

功能亮点:引领商旅费用审核创新潮流

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的独特之处和创新点,为企业的商旅费用审核带来了全新的体验。
开放生态与全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业实现无需报销,让商旅费用审核更加便捷高效。
电子凭证全链路智能流转:以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。这使得商旅费用审核能够在一个更加顺畅、高效的环境中进行。
强大规则引擎与数据管理:合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这为商旅费用审核提供了更加精准、高效的数据支持。
无需报销分级标准:合思提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新举措,使得商旅费用审核更加智能化、自动化。

产品优势:铸就商旅费用审核竞争利器

在市场竞争中,合思产品具有显著的优势,为企业的商旅费用审核提供了有力的保障。
广泛连接生态:合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行商旅费用审核时,能够获取更加全面、准确的数据,提高审核效率和准确性。
定制化服务:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的商旅费用审核需求可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的审核方案。
专业客户成功团队:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在商旅费用审核过程中,企业如果遇到问题,可以随时向合思的客户成功团队寻求帮助,确保审核工作的顺利进行。
易于上手与免费试用:合思产品易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。而且,合思还提供免费试用,让企业无忧体验。这使得企业在选择合思产品时,能够更加直观地了解产品的功能和优势,降低选择风险。

目标用户与场景:精准服务企业商旅费用审核

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务入账效率低等问题的企业,以及希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营的企业,合思平台都非常适用。

成功案例:见证合思助力企业卓越成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思财务收支管理平台在商旅费用审核及财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌:应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商旅费用审核方面,合思平台的高效功能使得企业能够更加精准地控制差旅成本,提高审核效率。
某公司:与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在商旅费用审核环节,合思平台的智能化功能减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅和档案管理成本,合规方面保障了费用和档案管理的合规性,还实现了全面数字化转型。在商旅费用审核过程中,合思平台为企业提供了更加规范、高效的审核流程。
某世界500强旗下教育服务品牌:使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在商旅费用审核方面,合思平台的数字化管理使得审核更加透明、高效。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理及财务数字化方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅费用审核方面,合思平台以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全方位的解决方案。

随着电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡,企业应积极布局相关系统规划或升级。合思平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

选择合思,企业能够在数字化浪潮中抢占先机,提升财务管理水平,推动企业可持续发展。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务收支管理平台为您的企业带来的变革与提升!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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