合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，然而传统的财务报销模式却犹如重重枷锁，制约着企业的发展。多系统操作体验差，员工在不同系统间疲于奔命；手工录入合规难，财务人员在繁琐的数据中艰难把控；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。这使得财务核算和管理的难度大幅增加，传统报销流程的繁琐不仅让员工体验不佳，还让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，难以发挥更大的价值。同时，企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也亟待解决。疫情的爆发更是进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，实现预算的有效控制。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效转型。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效准确。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让报销流程变得轻松便捷。

合思BI则提供了强大的数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，让管理者能够及时获取准确的数据，做出明智的决策。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得简单高效。这一模式不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业各系统之间实现无缝对接，信息流通更加顺畅。

• 预算管控前置防线
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接其他系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能让企业能够在费用发生前就进行有效的管控，避免了不必要的费用支出。

• 多端应用便捷操作
  合思支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动端进行审批操作，让工作更加高效便捷。

合思产品为企业创造的价值

• 效率提升显著加速
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地运转，将更多的精力投入到核心业务中。

• 管控加强精细管理
  合思产品实现了对费用的精细化管理，预算管控更加有效，能够防止费用超标。如泽璟制药通过合思系统实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过对费用的精细管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

• 数据准确透明决策
  合思产品让财务数据更加准确、及时、透明，为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。准确透明的数据让企业决策更加科学合理，避免了盲目决策带来的风险。

• 业财融合无缝衔接
  合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景

• 商旅出行高效无忧
  在商旅出行方面，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，整个流程高效便捷。这不仅规范了员工差旅规范，还提高了员工的出行体验，让企业的商旅管理更加科学合理。

• 销售费用精细管理
  合思产品对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等功能，确保销售费用的合理支出，提高销售效益。在规范员工差旅规范的同时，也让销售费用的使用更加透明合理。

• 对公付款规范有序
  合思产品规范了对公付款流程，实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额支付，加强了对公业务的管控。在企业的对公业务中，严格的员工差旅规范和付款流程规范能够有效降低风险，保障企业的资金安全。

• 预算管控精准把控
  合思产品实现了跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一功能在员工差旅规范和其他费用支出方面都能发挥重要作用，确保企业的预算得到有效执行。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率飞跃新高度
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工差旅规范方面也取得了显著成效，让企业的财务管理更加高效。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工差旅规范得到了更好的执行，企业的费用管理更加规范。

• 派克新材：效率提升新典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在员工差旅规范方面，派克新材也借助合思产品实现了更高效的管理。

• 江西中机：效率优化新征程
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。员工差旅规范得到了进一步加强，企业的财务管理更加精细化。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转；双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为客户提供更加全面、高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销流程，为员工和财务人员带来了极大的便利。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业带来的变革与提升，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。