在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程犹如一个错综复杂的迷宫,员工不得不耗费大量时间手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤。而且,全部场景都需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,这导致报销流程耗时久、效率低下,让员工苦不堪言。
企业对公业务也存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在数电票时代下,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化处理对公业务的能力。财务记账和档案管理工作同样繁重,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅消耗大量时间和人力,还容易出现错误和遗漏。此外,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,无法动态了解细分业务ROI,使得科学的经营决策变得异常困难。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业解决这些财务痛点带来了希望,同时也能帮助企业更好地管理差旅供应商。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在管理差旅供应商等方面更加得心应手。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用,在管理差旅供应商方面也取得了显著成效。
合思使命愿景:引领企业财务数字化转型之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思打破了企业内部的信息孤岛。通过广泛连接各类平台和系统,如在管理差旅供应商时连接相关的差旅服务平台等,实现数据的连通,帮助企业在财务数字化管理中挖掘更多价值。
秉持“让有限更有效”的理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织实现转型升级,在管理差旅供应商等方面发挥着重要作用。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在管理差旅供应商方面,合思费控可以对差旅相关费用进行精准控制和管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于管理差旅供应商来说,合思商城可以帮助企业筛选优质的差旅供应商,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在管理差旅供应商过程中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。 -
收支管理:解决对公业务难题的能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在管理差旅供应商时,能够确保差旅费用的收支清晰透明,提高资金使用效率。
合思产品亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:让财务流程更高效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在管理差旅供应商方面,这一解决方案可以大大简化差旅费用的报销流程,提高员工的满意度和工作效率。 -
强大连接能力:实现数据互联一体化
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在管理差旅供应商时,通过连接差旅相关的平台和系统,实现数据的互联和一体化管理,为企业提供更全面、准确的决策依据。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在管理差旅供应商方面,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,评估差旅供应商的服务质量和成本效益,助力企业做出科学的经营决策。
合思优势:超越同类产品的卓越表现
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。在效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在成本节约方面,合思可以节约场地、耗材成本70%,保障数据安全合规100%。
合思档案在档案管理方面表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在管理差旅供应商时,这些优势可以帮助企业降低管理成本,提高管理效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在管理差旅供应商时,能够根据分析数据选择更合适的供应商。财务人员可以通过合思产品极致释放财务压力,更高效地管理差旅费用等财务数据。员工则可以省事更省心,在差旅过程中享受便捷的消费和报销体验。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及业财融合生态下的收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节。在这些场景中,合思产品都能在管理差旅供应商方面发挥重要作用。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在管理差旅供应商方面,动力源通过合思产品更好地控制了差旅成本,提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在管理差旅供应商和控制差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在管理差旅供应商相关的档案方面,合思档案也发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在管理差旅供应商方面也有着出色的表现。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
企业正处在财务数字化转型的关键时期,抓住这个机遇,选择合思,就能让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务数字化管理和优质管理差旅供应商的新篇章!
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