在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。
当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有不少企业在实际操作中存在合规风险。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。
从电子凭证数字化未来投资的情况来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。这表明企业已经意识到了数字化转型的必要性，但在实际推进过程中却面临着诸多困难。此外，自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量大幅增长。然而，对于大多数员工来说，数电票还是一个新生事物，需要加强相关知识的普及和宣传。由此可见，解决企业在财务管理方面面临的这些痛点已经刻不容缓。
合思综合方案破解管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套综合性的解决方案，以应对企业财务管理中的诸多痛点。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这无疑推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案系统在其中发挥着重要的作用，它能够对电子凭证进行高效的存储和管理，确保企业财务数据的安全性和完整性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。同时，合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足了企业多样化的需求。会计档案系统作为整个解决方案的重要组成部分，能够与其他系统进行数据交互，为企业提供更加全面的财务信息。
财务收支平台核心功能显优势
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的武器，为企业的财务管理带来了显著的优势。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，会计档案系统可以对这些电子票据和报销单据进行及时的归档和管理，方便企业日后的查询和审计。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。会计档案系统可以对这些发票信息和资金流水进行分类存储，为企业的财务管理提供有力的支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能使得企业的财务管理更加规范化和科学化。会计档案系统可以对这些记账信息和预算数据进行记录和分析，为企业的决策提供数据支持。
合思方案多场景应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业通过会计档案系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。会计档案系统在其中发挥了重要作用，实现了财务数据的集中管理和共享，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成了纸张浪费和人力成本增加。引入合思产品后，通过会计档案系统实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思的会计档案系统也在不断优化和升级，以满足企业日益增长的需求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程更加放心。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨来免费试用合思的会计档案系统及相关解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
