提升差旅审核效率,合思财务数智化产品助力企业转型

提升差旅审核效率,合思财务数智化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在转型浪潮中取得优势。

企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,迫切需要专业的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,精准解决企业的财务难题,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。

合思财务数智化产品全景探秘

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足不同企业多样化的财务需求。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力,为产品的持续发展提供了坚实保障。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能为更多企业提升差旅审核效率贡献力量。

核心功能解锁差旅审核高效密码

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业在差旅审核时,能够快速获取相关人员和组织信息,大大提升了差旅审核效率。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,减少了人工干预,极大地提升了差旅审核效率,让整个流程更加顺畅。

  • 预算管控精准把关
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了差旅费用在预算范围内,避免了不必要的支出,同时也提高了差旅审核的准确性和效率。

  • 发票智能校验保障合规
    发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。例如赛傲生物,通过合思费控有效解决了发票合规管理问题。在差旅审核中,准确快速的发票校验能够减少错误和违规情况,进一步提升差旅审核效率。

优势凸显差旅审核效率之王

  • 对比传统模式效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思产品在提升差旅审核效率方面有着显著优势。传统手工报销模式下,流程繁琐,周期长。而合思产品能大幅缩短员工报销周期,提高效率。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这使得企业能够更快地处理差旅费用,资金流转更加顺畅。

  • 多系统集成体验革新
    传统财务模式下系统割裂、数据分散,给差旅审核带来了很大的困难。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。在差旅审核过程中,能够快速获取相关数据,做出准确决策,从而提高差旅审核效率。

  • 个性化定制满足需求
    与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业的差旅审核流程和标准可能存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,确保差旅审核效率最大化。例如泽璟制药选择合思,就是因为其二次开发响应优势,能够为企业量身打造适合的解决方案。

  • 公有云部署安全敏捷
    合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。例如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署优势明显。在差旅审核过程中,稳定安全的系统能够保证数据的及时处理和传输,进一步提升差旅审核效率。

行业案例见证差旅审核效率奇迹

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审核方面,通过系统集成和自动化流程,大大提高了审核效率,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技集团:财务效率全面提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在差旅审核中,预算管控和流程优化使得审核更加精准高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算双提速
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅审核效率的提升,使得企业能够更快地处理差旅费用,为企业的业务发展提供了保障。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅审核方面,全流程的自动化和规范化,提高了审核效率和准确性。

合思未来展望开启差旅审核新篇章

合思的财务数智化产品帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展提供了有力支持。在提升差旅审核效率方面,合思产品更是展现出了强大的实力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发,不断优化产品,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。在差旅审核领域,合思也将不断创新,提升效率,为企业提供更好的服务。

合思将凭借其广泛连接的生态、强大的技术实力和以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域持续创新,满足更多企业的需求,推动企业财务数字化进程。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同应对财务挑战,实现企业的高质量发展,在市场竞争中占据更有利的地位。

如果您也想提升企业的差旅审核效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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