在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在众多企业的财务管理需求中,差旅审核效率是一个备受关注的焦点,合思在这方面有着卓越的表现。
合思业务全景:开启财务数智化多元之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业购,员工福利,C端资源,海外资源以及易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在合思的平台上得到高效管理,极大地提升了差旅审核效率。
在业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种广泛的业务覆盖,使得企业的各项业务活动都能与财务数据紧密关联,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持,进一步提升了差旅审核效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑,使得企业能够更加高效地处理各类财务事务,包括差旅审核,从而显著提高差旅审核效率。
核心产品与技术:创新驱动差旅审核效率提升
- 无需报销:差旅消费全程智慧管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中,员工的每一笔消费都能得到精准的管控,大大提高了差旅审核效率。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化的操作,不仅减少了人工干预,降低了错误率,还极大地缩短了差旅费用的审核和入账时间,显著提升了差旅审核效率。
- 合思费控:全链路数字化差旅费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面,员工可以通过合思费控平台进行差旅申请、预订酒店和机票等操作,系统会自动进行费用控制和审核。同时,财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况,进行精准的费用分析和管理,有效提升了差旅审核效率。
- 合思商城:智能差旅管理节约成本提效率
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅预订过程中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业快速找到最优惠的价格,降低差旅成本。同时,系统的自动化操作和实时数据更新,使得差旅费用的审核更加高效,大大提升了差旅审核效率。
- 合思档案:高效电子会计档案助力审核
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用审核过程中,财务人员可以通过合思档案平台快速检索相关的发票和凭证,进行准确的审核和归档。
该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理和查找的时间,为差旅审核提供了有力的支持,进一步提升了差旅审核效率。
优势对比:合思引领差旅审核效率新高度
与传统财务模式相比,合思在提升差旅审核效率方面具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思的解决方案后,能够更快速地完成差旅费用的审核和处理,极大地提升了差旅审核效率。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在节约成本方面的优势,还表明其能够通过优化差旅管理流程,提高差旅审核效率,让企业的差旅费用得到更合理的控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅审核过程中,快速准确地获取相关档案信息是非常重要的,合思档案的高效性为提升差旅审核效率提供了有力保障。
此外,合思的收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业的财务管理更加高效,为差旅审核效率的提升提供了良好的基础。
行业应用案例:差旅审核效率提升的真实见证
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动力源:全球化业务下的差旅审核效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,使得动力源在差旅管理方面更加高效,差旅审核效率得到了显著提升。 -
徐福记:差旅成本控制与审核效率双提升
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,合思商城的高效管理流程也提升了差旅审核效率,让徐福记的财务管理更加精细化。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体下的高效差旅审核
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅审核方面,合思档案的高效检索和管理功能,使得财务人员能够快速准确地审核差旅费用,提升了差旅审核效率。 -
汉威科技集团:跨行业适应性彰显差旅审核优势
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适应性和价值。在差旅管理方面,合思的产品和服务同样能够为汉威科技集团提升差旅审核效率,满足其多样化的财务管理需求。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅审核效率提升方面,合思的创新产品和服务已经取得了显著的成果。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着技术的不断发展和市场需求的增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思在提升差旅审核效率方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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