在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同嘹亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现账目归档规范提供了强有力的支持。
红枣上市企业的账目归档难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，凭借着多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，好想你在财务账目归档方面逐渐面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复校验，繁琐的流程不仅让财务人员疲惫不堪，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作更是让人焦头烂额，严重影响了工作效率。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。好想你公司急需一种更加高效、便捷、低成本的账目归档解决方案，以解决当前面临的困境。
合思档案：破解账目归档难题的利器
面对好想你公司在账目归档方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一套全方位的解决方案。
数据同源一键联查提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行账目归档时，可以通过一键联查的功能，快速准确地获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需再进行繁琐的人工核对。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了账目归档的准确性和规范性。
在传统的账目归档方式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，耗费大量的时间和精力。而合思档案的一键联查功能，让这一切变得轻松简单。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的信息，真正实现了便捷利用。
自动组装审计便捷提升审计效率
在审计过程中，合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。它可以将相关的档案数据进行自动组装，形成完整的审计资料。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，进行全面、深入的审计，有效降低了审计风险。
实物高效管理精准定位实物位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，无需再在档案室中盲目寻找。
虚拟档案库房的建立，让企业的档案管理更加科学、规范。它可以对档案进行分类存储、编号管理，方便工作人员进行查找和管理。二维码技术的应用，则让实物档案的管理更加智能化。每一份实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的详细信息，实现了实物档案的数字化管理。
合思档案助力好想你实现账目归档规范
通过使用合思档案，好想你公司在账目归档方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员无需再进行繁琐的人工核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，合思档案的使用让总部接收减少了80%的管理耗时。通过数据的实时共享和自动传输，总部可以快速获取各分支机构的财务数据，进行及时的分析和处理。这不仅提高了总部的管理效率，也加强了对各分支机构的财务管控。
在借阅管理方面，合思档案的应用让借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的借阅手续。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
在成本方面，合思档案的使用预计为好想你公司减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：开启企业账目归档规范的数智化新时代
合思档案的出现，为企业实现账目归档规范提供了全新的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。合思档案可以帮助企业提高财务管理水平，降低运营成本，增强市场竞争力。同时，它还可以确保企业的账目归档符合相关法律法规的要求，避免因违规行为而带来的风险。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理的领军产品，将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过合思档案，企业可以实现账目归档的自动化、智能化和规范化，提高财务管理的效率和水平。
如果您也想让您的企业实现账目归档规范，提升财务管理水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案及更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思档案成为您企业账目归档的得力助手，开启数智化转型的新篇章！
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