在当今企业不断发展壮大的浪潮中,财务数字化转型已成为行业的必然趋势。然而,传统财务管理模式却犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程复杂繁琐,操作体验不佳,数据分散滞后等问题频繁出现。
以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑,预算、审批等重要数据分散在多个系统中,使得财务制度难以有效落地。同时,企业在成本增效、合规管理等方面也面临着重重挑战。汉威科技集团就存在成本居高不下、预算统计困难、对公付款与合同管理脱节等问题;派克新材则饱受业务成本管控难、报销流程冗长、财务稽核做账压力大等困境的困扰。
此外,员工报销体验也不佳。在传统手工报销模式下,员工垫资多、报销周期长、操作繁琐。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这不仅让财务人员加班严重,业务人员也因高频次出差而高额垫资。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。
合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了全面的解决方案,引领差旅服务自动化的潮流。
合思锦囊:破解企业财务难题
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据得以互通。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业HR、BPM等系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还实现了无需报销模式,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了差旅服务自动化。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
合思魔方:产品功能全揭秘
- 发票管理:火眼金睛辨真伪
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,为差旅服务自动化提供了有力的发票管理支持。 - 费用管理:量身定制控成本
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思费控可根据不同企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,让企业费用管理更加精准高效。 - 合思商城:差旅预订新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城内进行差旅预订,因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,实现了差旅预订的自动化。 - 合思BI:智能分析助决策
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业决策提供了科学的数据支持。
合思利剑:核心亮点显优势
- 广泛连接生态:打破数据壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为差旅服务自动化提供了强大的系统集成支持。 - 双轮驱动模式:创新财务管理
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全新的财务管理体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让差旅服务自动化在财务管理中发挥更大作用。 - 强大自定义配置:满足个性需求
合思拥有强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,审批流设置「金额判断条件」,如申请金额超过3000时,自动跳转到对应审批节点,满足了企业多样化的管理需求。 - 高效安全保障:数据无忧运行
合思具备高效的系统性能和安全可靠的数据保障,系统操作便捷,响应速度快,同时具备多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业在差旅服务自动化过程中数据安全无忧。
合思硕果:产品价值大体现
- 提升效率:时间就是金钱
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在差旅服务自动化中节省大量时间成本。 - 降低成本:节约就是盈利
合思帮助企业减少财务人力成本,节约纸张、邮递等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了差旅服务自动化的成本优化。 - 加强合规管理:规范就是保障
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业差旅服务更加合规。 - 支持决策:数据就是力量
合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行精细化管理和科学决策。医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一,数据精准,管理者可根据实时数据进行业务决策,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业决策提供了有力支持。
合思舞台:典型场景展风采
- 差旅管理:轻松出行零负担
在差旅管理场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅出行更加轻松便捷。 - 预算管控:精准把控不超支
企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内。 - 对公付款:流程规范可追溯
合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让对公付款更加规范透明。 - 发票管理:高效识别无差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,提高了发票管理效率,为差旅服务自动化中的发票管理提供了有力保障。
合思传奇:成功案例铸辉煌
- 动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅服务自动化方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团:财务提效管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业财务和差旅管理更加高效。 - 派克新材:报销加速核算提能
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了差旅报销和核算的效率。 - 江西中机:线上流转效率飙升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让差旅报销流程更加顺畅。
合思坐标:市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动差旅服务自动化的发展。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多系统进行深度集成,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全新的财务管理体验;强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务于众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网等,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。同时,合思注重客户服务和技术创新,秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,为客户提供持续的价值。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性,诚邀各企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。