差旅申请自动化:合思财务数字化解决方案助力企业转型

差旅申请自动化:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。随着企业的发展,业务量与日俱增,组织架构也日趋复杂,传统的财务管理方式愈发显得力不从心。像动力源有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,对财务数字化的需求十分迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务人员工作压力巨大,且审批管理不够精细,流程繁琐。

对症下药:合思推出财务数字化良方

针对企业面临的这些财务痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决财务难题,实现降本增效和合规经营。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,重塑了商旅出行流程,大大提升了企业财务数字化水平。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能,有效提升了报销效率和财务管理合规性。江西中机引入合思财务数字化系统,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,成功解决了企业费用管理难题。

功能全景:一站式财务服务全揭秘

合思的财务数字化解决方案宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,为企业提供一站式财务服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在动力源项目中,合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力的数据支持。汉威科技集团通过合思BI实时监控预算执行情况,能够及时调整经营策略。合思的电子会计档案功能实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,同时支持与ERP系统对接,自动生成财务凭证。

核心亮点:开启财务管理新体验

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,其中差旅申请自动化更是为企业带来了极大的便利。
差旅申请自动化让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业中,员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了工作幸福感。合思费控具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。在多个项目中,合思费控与企业现有系统集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。同时,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率和信息准确性;实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

价值凸显:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面,多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过优化流程、加强费用管控,企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案实现了预算的全程管控,有效防止费用超标,加强了对公业务管控和合同管理。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时掌握付款进度。同时,解决了发票验真、查重、合规等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票现象。

场景适配:多种业务场景全覆盖

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,差旅申请自动化在这些场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,享受差旅申请自动化带来的无需报销的便捷服务,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析,提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在预算管控场景中,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案,有效落地预算管控,提高了预算执行的准确性。在系统集成场景中,与企业现有系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,提升了企业的信息化管理水平。

案例实证:众多企业成功见证

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,充分证明了差旅申请自动化的可行性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

优势独具:合思定位与差异化特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显,差旅申请自动化更是其中的一大亮点。
合思费控可与多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式财务服务。在多个项目中,合思费控与HR、BPM、ERP、OA、TMC等系统集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。与传统的财务管理软件相比,具有更强的灵活性和适应性。差旅申请自动化让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工和财务人员带来了极大的便利。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。在多个项目中,合思的项目经理和实施团队克服了各种困难,保证了项目的成功实施。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和财务管理水平。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性,选择合思,企业将能够快速解决财务难题,实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:34 上午
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