在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着覆盖全国的销售版图和多样化的销售渠道，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务部门面临着诸多挑战。幸运的是，该品牌引入了合思解决方案，实现了显著的财务优化。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分体现了合思解决方案的显著成效，也吸引着更多企业深入了解其背后的奥秘。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有着极高的知名度和广泛的客户群体。其销售网络遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子档案存储的难题成为了企业财务管理的一大痛点。
合思方案对症下药
面对该企业的财务挑战，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同企业的需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，有效解决了电子档案存储的难题。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理规范性和数字化水平提升方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，加强了数据管理和安全性，电子档案存储得到了有效保障。
在档案管理流程和成本优化方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业在电子档案存储和管理方面实现了质的飞跃。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的代表性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变化让企业切实感受到了方案对财务流程的优化作用。
财务入账效率提高60%，也让企业对合思的解决方案表示满意。企业认为合思的方案切实解决了他们在财务管理中的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
合作展望前景广阔
该企业的成功案例表明，合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值。其财务痛点具有代表性，解决方案可供其他门店企业参考。未来，可能会有更多企业与合思合作，共同实现财务数字化转型。
合思一直致力于持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该企业提供更优质的服务和创新型的解决方案，双方的合作前景十分广阔。
对于其他企业来说，合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，降低了企业尝试合作的门槛，让企业能够更放心地选择合思。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望实现财务数字化转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多合作信息，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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