在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如催化剂，加速推动着电子凭证数字化转型，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证开具端基本实现数字化适配，长久以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，助力企业实现账目归档规范。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其行业地位不言而喻。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。传统的档案管理方式在整理环节，犹如一盘散沙。会计档案散落在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程繁琐复杂，增加了档案管理的难度和风险。
在存储环节，独立的档案室专门存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，同时纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题。传统的档案管理方式严重影响了企业的运营效率，账目归档规范更是难以实现。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其卓越的功能优势，为其量身定制了一套完整的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的收纳箱，将原本杂乱无章的档案有序地收纳起来，让企业的档案管理变得井井有条，为账目归档规范奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据，进一步确保了账目归档规范。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工无需在各个系统中反复查找，只需在合思档案平台上进行一站式查阅，即可获取所需的档案信息。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率，有力地保障了账目归档规范的执行。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为企业实现降本增效的同时，也为账目归档规范提供了有力支持。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
金牌橱柜应用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。在数据的直观呈现下，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能处理下变得轻松高效。员工无需再花费大量时间进行逐一匹配，大大提高了工作效率，也确保了档案匹配的准确性，进一步推动了账目归档规范的落实。
档案查询耗时减少了80%。一站式的查阅体验让员工能够迅速找到所需的档案信息，不再为查找档案而烦恼。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度，为企业营造了良好的工作氛围，有助于账目归档规范的持续推进。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持，同时也体现了账目归档规范带来的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理符合规范要求。在合规的基础上，企业可以更加安心地开展业务，避免了因档案管理不规范而带来的潜在风险，有力地保障了账目归档规范的全面实现。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的出现，为企业实现财务数智化转型提供了有力的支持。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值，也让账目归档规范成为企业发展的坚实保障。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升账目归档规范水平，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。让我们携手合思档案，共同开启企业财务数智化转型的新篇章，实现更加规范、高效的发展。
