合思财务数字化产品:开启企业差旅智能化服务新征程

合思财务数字化产品:开启企业差旅智能化服务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业,拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面有着强烈的财务数字化需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些痛点亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁且金额较大,线下报销模式下,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,这些都制约着企业的发展。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了差旅智能化服务的解决方案。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中就包含了差旅智能化服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功,推动企业财务数智化的普及和发展。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案,通过技术和服务的创新,打破企业财务数据壁垒,实现业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,在差旅智能化服务方面也不遗余力。

核心模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:打破数据孤岛的利器
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销的解决方案,极大地提升了员工报销效率,减轻了财务工作量,同时加强了预算管控。例如,动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在差旅智能化服务中让差旅费用的管控更加精准。
  • 合思商城:差旅消费的智能管家
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅消费管理变得轻松高效,是差旅智能化服务的重要体现。
  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现财务数据分析和经营分析。如李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在差旅智能化服务中为差旅决策提供了有力支持。
  • 银企直联:付款效率的加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联实现了业务与付款的打通,在差旅付款环节体现了差旅智能化服务的优势。

功能亮点:独具匠心的创新优势

  • 无需报销模式:报销革命的引领者
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在差旅报销方面让员工告别繁琐流程,享受差旅智能化服务带来的便捷。
  • 多系统集成能力:数据协同的桥梁
    合思具备多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。例如,汉威科技集团通过合思费控与第三方系统进行预算管控,实现跨系统预算管理,在差旅智能化服务中让差旅数据与其他业务数据无缝对接。
  • AI技术OCR自动识别:智能报销的助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材应用该技术提升了报销效率,在差旅发票处理上实现了智能化。
  • 灵活的费用标准管控:精准管控的利器
    合思可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用控制规则,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。如江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,在差旅费用管控上体现了差旅智能化服务的灵活性。

产品优势:多维度保障企业发展

  • 提升效率:时间与成本的双重节约
    合思显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,减少人工操作和重复工作。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅流程中让企业节省了大量的时间和成本,体现了差旅智能化服务的高效性。
  • 加强管控:预算与合规的守护者
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销流程,提高财务合规性。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业通过合思费控系统实现了费用管控的有效和业务执行的透明,在差旅预算和费用合规方面提供了有力保障。
  • 数据安全:隐私与机密的捍卫者
    针对企业的不同安全需求,合思提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全和隐私。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,在差旅数据安全方面让企业无后顾之忧。
  • 广泛连接:一站式服务的提供者
    合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和平台进行对接,实现数据共享和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理,在差旅服务中整合各方资源,提供一站式差旅智能化服务。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,无论企业规模大小,都能满足其财务数字化需求。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品,享受到了差旅智能化服务带来的便利。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,全面覆盖企业的财务收支管理场景。例如,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景,差旅智能化服务贯穿其中。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅智能化服务方面为企业带来了巨大的改变。
  • 汉威科技:效率提升的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅财务管理上借助差旅智能化服务实现了飞跃。
  • 派克新材:高效报销的标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅智能化服务让报销流程变得高效快捷。
  • 江西中机:信息化建设的新力量
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,差旅智能化服务为企业的信息化建设添砖加瓦。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思的差旅智能化服务,开启企业财务数字化的全新体验!

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captaincaptain
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