在当今的企业管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，传统的纸质档案管理方式却面临着重重困境。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况也难以避免。
众多企业还存在档案查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，其打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不能满足管理要求，例如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些难题，合思推出了全面的电子文档存储系统——合思档案解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的电子文档存储利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一电子文档存储系统意义非凡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案这一电子文档存储系统支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列操作，实现了财务档案管理的自动化和数字化。通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。
核心功能：电子文档存储的智慧亮点
合思档案这一电子文档存储系统具备众多核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业在使用电子文档存储系统时，能够更加高效地管理财务档案。
使用收益：电子文档存储带来的价值提升
使用合思档案这一电子文档存储系统能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
它还能为企业节约成本，例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用电子文档存储系统后年总节约成本达338,910元。同时，工作效率也能得到大幅提升，像高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。而且，该电子文档存储系统能保障合规性，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型场景：电子文档存储的广泛应用
合思档案这一电子文档存储系统在多个典型场景中都有出色的表现。
在电子凭证管理场景中，它可对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等各类电子凭证进行有效管理。在财务档案归档场景中，通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。
在审计场景中，支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等功能，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。在企业报销场景中，员工可通过企业OA、接口直联等方式提交电子凭证，实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率。
客户案例：电子文档存储的成功见证
众多企业使用合思档案这一电子文档存储系统后都取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司使用后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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