在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业在财务管理领域实现了突破与升级，挖掘出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，同样是商业舞台上的一颗璀璨明星。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，拥有高达154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数，企业人数500 + ，是当之无愧的中国红枣上市第一股和河南省试点单位。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理尤其是账目归档方面，也面临着诸多痛点。接下来，让我们深入了解好想你在账目归档规范上遇到的难题以及合思给出的精彩解决方案。
好想你：账目归档困境凸显
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归档难题如“迷雾”笼罩
在好想你，财务归档工作犹如一场艰难的“攻坚战”。每到财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找特定的船只，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。这种状况严重影响了账目归档规范的推进，使得归档工作变得繁琐且低效。 -
查找之难似“深海寻珠”
纸质档案管理存在着先天性的缺陷。它受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。想象一下，当需要查找某一份重要档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就如同在深海中寻找一颗珍贵的珍珠，困难重重，极大地降低了工作效率，也不符合账目归档规范对便捷性和高效性的要求。 -
成本之高如“沉重枷锁”
大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。对于好想你这样的大型企业来说，这种成本压力就像一副沉重的枷锁，制约着企业在账目归档规范上的进一步发展。 -
合规之忧如“悬顶之剑”
随着企业管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这就使得企业在账目归档规范方面面临着合规风险。就像一把悬在头顶的剑，时刻威胁着企业的财务管理安全。
合思：精准破局方案登场
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数据同源打破“信息壁垒”
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过这一举措，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这就好比为财务人员打开了一扇通往信息宝库的大门，他们可以轻松地获取所需的各种数据，工作效率得到了有效提升，为账目归档规范提供了坚实的技术支持。 -
自动组装开启“审计便捷之旅”
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关数据，使得内外审计工作变得更加便捷高效。这就像是为审计人员配备了一套智能导航系统，让他们能够更加精准地定位和审查数据，大大提升了审计效率，确保了账目归档规范的准确性和合规性。 -
实物管理步入“高效时代”
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就如同为实物档案贴上了智能标签，使得档案的管理和查阅变得更加高效有序，进一步完善了账目归档规范的管理体系。
方案落地：成果效益显著呈现
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人工耗时大幅“瘦身”
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，也使得账目归档规范的执行更加顺畅。 -
总部管理耗时“锐减”
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理和管理各部门的档案信息，加强了企业内部的沟通和协作，为企业的整体发展提供了有力支持，同时也进一步提升了账目归档规范的水平。 -
借阅管理耗时“骤降”
借阅管理耗时减少了67%。这让档案的借阅变得更加便捷快速，提高了档案的利用率，也减少了因借阅管理不善而导致的档案丢失或损坏等问题，保障了账目归档规范的完整性。 -
综合成本“减负前行”
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力，同时也体现了合思解决方案在账目归档规范方面的经济效益。
行动号召：携手合思共赴未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现账目归档规范的升级，提升财务管理效率，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码，您还可以了解合思档案，查看更多成功案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务管理的新篇章！
