合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这个过程中面临着诸多困境。

一些企业存在多系统林立的问题，像动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，数据难以流通和整合。汉威科技集团也面临支出散落于多个系统的情况，这使得预算统计难以收口，增加了管理的难度。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差，而且合规性难以保证。财务人员则需要手工录入报销数据，工作量大且效率低下，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求变得愈发迫切。在特殊时期，如疫情期间，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，可孚医疗等企业就面临着费用管控弱、预算执行难以落地等问题。同时，企业在费控管理方面也存在诸多痛点，例如费用标准不统一、报销流程繁琐、核算难度大等。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后审批流程漫长，费用管理粗放，差旅审核标准也难以有效落实，核算工作困难重重。

那么，如何解决这些问题呢？合思提供的财务数字化解决方案无疑是一剂良方。

解决方案应运而生

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。此外，合思提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，有效解决了企业成本增效、财务合规等问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让差旅审核标准等各项费用管控更加科学有效。而且，合思支持定制化开发，针对不同企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保差旅审核标准等关键数据的保密和准确。

产品功能全景展示

合思费控拥有完善的功能体系，涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，让差旅审核标准在各个环节都能得到严格执行。

合思商城为因公消费带来了全新体验，可实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，严格遵循差旅审核标准，确保每一笔费用的合理性。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够帮助管理者实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也让差旅审核标准的制定和调整更加科学合理。

合思支持银企直联，实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅审核标准在资金支付环节得到有效落实。

产品核心亮点凸显

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的便捷流程，让差旅审核标准的执行更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，确保差旅审核标准在各个系统之间能够无缝对接和有效执行。

发票智能校验功能则为企业的财务数据安全提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的发票智能校验功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也让差旅审核标准在发票环节得到严格把控。

预算管控前置是合思的又一核心亮点。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，确保差旅审核标准在预算环节得到严格执行。

产品价值全面彰显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅审核标准的执行效率也得到了极大提升。

在成本降低方面，通过费用管控、预算管理等功能，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本，差旅审核标准的有效执行使得费用支出更加合理。

在合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，差旅审核标准贯穿于整个流程，确保了企业的合规经营。

在数据决策支持方面，为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，差旅审核标准的制定和调整也更加科学合理。

典型使用场景丰富

在制造业，派克新材、海威茨、赛傲生物等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统可实现高效流程、便捷支付，提升报销效率，降低成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅审核标准的执行更加高效，企业的财务管理水平得到显著提升。

在医药行业，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业面临学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思提供定制化解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保差旅审核标准在医药行业的特殊场景下得到有效落实。

在互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业面临费标落地无抓手、流程靠人盯、数据分散等问题。合思可实现多系统业财数据融合，提升财务核算和付款效率。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，差旅审核标准在多系统融合的环境下得到更好的执行。

在零售行业，百胜软件、猫人、尚品食品等企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、差旅成本过高等问题。合思可优化费控报销流程，提升报销效率，降低成本。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，差旅审核标准在零售行业的费用管控中发挥了重要作用。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅审核标准得到了严格执行，企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审核标准在预算和支付环节都得到了有效保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅审核标准的执行速度和准确性都得到了极大提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅审核标准贯穿于整个消费和报销流程，确保了费用的合理性和合规性。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，确保差旅审核标准在不同系统之间能够有效传递和执行。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅审核标准的执行更加便捷和高效。具有较强的定制化开发能力，可针对不同企业的特殊需求提供个性化解决方案，满足企业在差旅审核标准等方面的特殊要求。而且客户越多升级迭代越快，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的业务变化调整差旅审核标准等相关功能。

合思财务数字化解决方案具有重大的价值和意义。它可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过使用合思产品，提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。合思能够满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务数字化需求，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能，加强系统的稳定性和安全性，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，持续助力企业的发展。

众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，如报销效率提升、成本降低、业财融合等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。