在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,诸多企业遭遇了信息孤岛、费用管控困难、业财融合不顺畅等一系列行业难题与挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子报销软件更是其中的核心利器。
科技先锋:合思电子报销软件简介
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的电子报销软件依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子报销软件,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
使命愿景:引领未来财务之路
合思电子报销软件肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是成为未来财务的首选品牌,借助数字化技术推动企业或组织转型升级,实现业财深度融合,为企业创造更多价值。
在这一使命和愿景的指引下,合思电子报销软件不断创新和优化,致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务报销解决方案。
功能矩阵:电子报销软件的多元模块
合思的电子报销软件拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。
合思费控:实现全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的费用支付,每一个环节都实现了数字化操作,让企业的费用管控更加精准、高效。
合思商城:提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在商城中一站式完成,为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,它能够安全、高效地存储和管理企业的各类会计档案,实现档案的电子化查询和利用,大大提高了档案管理的效率。
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台。它将采购、对账、收票和付款等环节有机地结合起来,实现了业务流程的自动化和数字化,提高了付款的准确性和及时性。
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台。帮助企业实现销售业务的全流程管理,从开票到收款,再到最后的对账,每一个环节都清晰明了,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供全面、准确的财务分析报告和决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
创新之光:电子报销软件的功能亮点
无需报销分级标准:电子报销软件为企业提供了一套科学的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以逐步实现人工完全退出报销操作,达到全场景、全链路智能化无需报销的目标。
广泛连接:该软件具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据更加准确、及时、完整。
智能风控:电子报销软件建立了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统能够自动识别和拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有效降低了企业的财务风险,还提高了企业的财务管理水平。
自动化处理:消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后,即可自动入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列的自动化处理流程,大大提高了报销的效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
优势尽显:电子报销软件的卓越价值
时间成本降低:使用合思电子报销软件,企业员工的报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作效率。
成本节约:电子报销软件能够帮助企业节约70%的场地、耗材成本。通过实现报销流程的电子化和数字化,减少了纸质文件的使用和存储,降低了企业的运营成本。
数字化程度高:该软件的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%。高度的数字化让企业的财务报销更加规范、透明,而严格的数据安全保障则让企业无需担心数据泄露的风险。
功能全面:电子报销软件覆盖了消费场景、业务场景,提供PaaS平台支持,能够满足不同角色的需求。无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能在软件中找到适合自己的功能和操作界面。
定制化服务:可根据企业的具体需求,为企业提供个性化的财务收支经营分析和解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思电子报销软件能够根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的服务。
目标聚焦:电子报销软件的适用对象与场景
目标用户:电子报销软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,它可以帮助企业实现降本增效、合规经营;对于财务人员来说,它可以提高工作效率、降低财务风险;对于员工来说,它可以让报销更加便捷、快速。
应用场景:涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。无论是企业的日常运营还是商务活动,电子报销软件都能提供全方位的支持。
成功典范:电子报销软件的实际成效
动力源:使用合思电子报销软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业在财务报销方面节省了大量的时间和人力成本,提高了企业的运营效率。
徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销软件的使用,让企业的差旅管理更加规范、高效,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思电子报销软件的电子档案管理功能,为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和质量。
电子报销软件凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了电子报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销软件,现在可以免费试用,让有限更有效。