在2023年疫情的阴霾逐渐消散后,企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战,价格上涨使得成本控制的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了解决差旅及费控难题的道路,助力企业实现降本增效的目标。
客户痛点大揭秘
- 多元客户的差旅困境
在商业的广阔天地里,不同类型的企业在差旅及费控方面都有着各自的烦恼。
有L4级无需报销的上市公司,它们多处于高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。这样规模庞大的企业,在差旅及费控上的问题尤为突出。员工报销流程漫长而繁琐,就像一场看不到尽头的马拉松,员工的体验感极差。而财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间,老板也无法实时掌握业务数据,企业的管理效率受到了极大的影响。同时,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升,差旅成本缺乏合规管控等问题,如同一个个毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
还有连锁经营上市公司,它们拥有5000多名员工和近400家门店。在差旅管理方面,面临着诸多挑战。员工的差旅安排不够高效,资源不够丰富,导致出行成本居高不下。而且,现有的管理模式让员工的体验感不佳,也给财务部门带来了巨大的压力,管理难度日益增大。
另外,有一些员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业,同样面临着差旅及费控的难题。差旅成本的控制缺乏有效的手段,员工的积极性不高,导致差旅费用居高不下。同时,差旅补贴的计算和发放也存在诸多问题,流程繁琐,容易出错,影响了员工的满意度和企业的管理效率。
合思方案显神通
- L4级上市企业的专属法宝
对于L4级无需报销上市公司,合思提供了一套量身定制的解决方案。其中,预算预占用、财务费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同三把利剑,精准地解决了企业在差旅及费控方面的痛点。
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请免垫资开票,让员工的差旅报销变得轻松便捷。财务月底一次对账入账自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力。同时,管理洞察与数据监测助力差旅标准化,让企业能够实时掌握差旅数据,为决策提供有力支持。财务费用标准的严格把控,确保了企业的差旅费用在合理范围内,实现了成本的有效控制。
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连锁上市企业的资源盛宴
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入现有TMC,为企业带来了一场资源的盛宴。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,让员工的出行有了更多的选择。更降本的出行方案,接入国内40多家航司,多供应商同屏比价,让企业能够以更低的成本完成差旅安排。更丝滑的体验,商旅双平台接入,让员工的差旅预订和报销更加便捷高效。在这个过程中,财务费用标准得到了严格的执行,确保了企业的费用支出合理合规。 -
数千员工企业的激励之道
对于员工数千名的企业,合思推出了合思商城“合力省”。签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,员工选择低价产品可获消费红包,这一举措大大提高了员工的积极性,让员工愿意主动控制差旅成本。同时,流程自动化实现差旅补贴自动化,通过工作流配置规则,实现补贴自动计算、送审等。财务费用标准在整个流程中得到了严格的遵循,确保了差旅补贴的计算和发放准确无误,提高了企业的管理效率和员工的满意度。
显著成果展风采
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L4级企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。这一切的改变,都得益于合思解决方案对财务费用标准的严格把控和高效管理。 -
连锁企业满意度爆棚
连锁经营上市公司在合思的帮助下,也实现了质的飞跃。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城提供的丰富资源和高效管理模式,让员工的差旅安排更加便捷高效,也让财务部门的工作压力大大减轻。财务费用标准的严格执行,确保了企业的费用支出合理合规,实现了企业的降本增效目标。 -
数千员工企业成本大降
员工数千名的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。流程自动化实现员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务费用标准的严格把控,让企业的差旅费用得到了有效的控制,提高了企业的管理效率和经济效益。
合思引领企业新征程
合思在企业差旅及费控领域发挥着至关重要的作用。其解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效帮助企业降本增效、提升管理效率和员工满意度。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也对企业提出了更高的要求。合思凭借其数字化、智能化的服务,如同一位可靠的伙伴,将继续为企业提供更优质的支持。
财务费用标准作为企业财务管理的重要组成部分,合思在整个解决方案中始终严格遵循和把控。无论是预算预占用、费用标准校验,还是资源的合理配置和成本的有效控制,都离不开对财务费用标准的精准把握。
在此,我们诚挚地向广大企业发出行动号召。积极与合思合作,借助合思的专业解决方案,应对差旅及费控挑战,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们携手共进,开启企业差旅及费控的新篇章。