在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着诸多行业痛点与挑战。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；预算执行常常如同空中楼阁，难以落地；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道，而其中的自动化报销工具更是亮点十足。
科技先锋：合思产品简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理打造了一个一站式的解决方案。
使命之光：合思产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来，企业的资源是有限的，但通过其专业的服务和先进的技术，可以让这些有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够更加从容自信。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都希望能够成为它们财务数字化转型的可靠伙伴。
功能探秘：合思费控系统模块功能概述
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库，拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块就像是一位严谨的管家，对发票进行全方位的管理。它可以实现发票采集，将各种发票信息准确无误地收集起来；能够进行发票验真，确保发票的真实性和合法性；还能提供发票查询、保存等功能，方便企业随时查阅和管理发票。此外，价格分离和发票复核等功能，让发票管理更加精细和准确。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它可以对费用类型进行详细分类，实现费用控制的精准化。数据连接功能让各个系统之间的数据能够流畅互通，支付功能模块则让费用支付更加便捷高效。分析维度设定和预设规则联动功能，为企业提供了更加深入的费用分析和管控手段。数据分析模块和报表自动生成功能，让企业能够及时了解费用情况，做出合理的决策。
除了以上功能模块，合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，满足企业不同层面的报表需求。
创新之光：合思功能亮点与创新
合思的自动化报销工具拥有诸多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举。申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占用预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也会自动生成。这一系列的自动化操作，让报销变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让报销流程更加透明化和线上化。审批流程可以在手机上随时进行，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
多维管控自动执行功能，让企业的费用管控更加精准。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。
系统集成能力强也是合思的一大优势。通过标准对接，合思的自动化报销工具可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程审批效率。
优势之盾：合思产品优势
合思的自动化报销工具具有广泛连接的优势。它能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享，避免了信息孤岛的出现。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高工作效率。
敏捷创新是合思的核心竞争力之一。双轮驱动的模式创新，让合思能够不断推出适应市场需求的解决方案，如无需报销的模式。这种创新精神让合思始终走在行业的前沿，为企业提供更加优质的服务。
专业服务也是合思的一大特色。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是技术支持还是业务咨询，合思的专业团队都能够为企业提供有力的保障。
数据安全是企业关注的重点，合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。从数据传输到数据存储，合思都采取了严格的安全措施，让企业无后顾之忧。
应用之美：目标用户与应用场景
合思的自动化报销工具目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困境等的企业。
其应用场景十分广泛。在个人报销方面，员工可以通过自动化报销工具轻松完成报销流程，提高报销效率。在商旅出行场景中，从预订机票、酒店到费用报销，整个流程都可以通过合思的系统进行管理，实现一站式服务。销售费用管理场景中，系统可以对销售费用进行精准管控，提高销售费用的使用效率。预算管控场景中，系统可以实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。系统集成场景中，合思的自动化报销工具可以与其他系统实现数据互通，打破数据壁垒。报表分析场景中，系统提供的各种报表为企业的决策提供了有力支持。对公付款场景中，系统让付款更加便捷高效。合同管理场景中，系统可以对合同费用进行跟踪和管控。
成功见证：合思成功案例与客户评价
众多企业已经从合思的自动化报销工具中获得了显著的收益。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是自动化报销工具，凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得降本增效、合规经营的收益。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的自动化报销工具，开启高效财务之旅。现在可以免费试用，亲身体验合思自动化报销工具的魅力！
