智能化差旅解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,为企业冲破困境、实现转型提供了一条康庄大道。

智能化差旅解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,为企业冲破困境、实现转型提供了一条康庄大道。

行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入还面临着合规难题。系统之间彼此割裂,数据分散如沙,信息滞后仿佛是被时代遗忘的角落。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。

同时,支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

方案闪亮登场:合思的智慧之钥

合思精心打造了一系列财务数字化解决方案,宛如一套精密的组合拳。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互协作,形成了一个有机的整体。这些解决方案如同神奇的桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据的无缝互通,极大地提升了财务工作效率和费控管理水平。

功能全景展示:合思费控的强大威力

合思费控宛如一个功能强大的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等全方位的操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,满足企业不同层次的需求。它还具备强大的多系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现无缝对接,实现基础数据同步和业务流程的协同运作,让企业的管理更加高效。

核心亮点聚焦:合思的独特魅力

  • 无需报销:轻松开启合规之旅
    合思的无需报销模式堪称一场革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都告别了繁琐的报销流程。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它大大提高了发票识别效率,让企业告别了繁琐的发票校验工作,降低了发票风险。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能让财务人员彻底告别了繁琐的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

价值深度彰显:合思带来的显著成效

  • 提升效率:让工作节奏快起来
    合思的智能化差旅解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,就像动力源,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 加强管控:实现全程精准掌控
    合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、规范。

  • 降低成本:节约每一分资金
    合思规范了企业的费用管理,减少了超标情况的发生,有效降低了企业的经营成本。就像赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。

  • 提高合规性:确保财务数据真实准确
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性。让企业在财务管理上更加稳健可靠。

场景多元覆盖:满足企业多样需求

合思的智能化差旅解决方案涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个场景。无论是企业的日常运营还是特殊业务需求,合思都能提供全方位的支持,满足企业多样化的业务需求。

案例精彩呈现:合思的成功见证

  • 动力源:开启高效报销新篇章
    动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功转型,为其他企业树立了榜样。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 派克新材:报销与核算双提升
    派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了显著提升,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 江西中机:优化报销流程
    江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、灵活。

  • 李群自动化:实现全面管理目标
    李群自动化的各项工作效率均得到了大幅提升,包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等。企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

市场定位洞察:合思的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够更好地满足企业多样化的需求,在市场竞争中脱颖而出。

产品价值重述:合思的核心力量

合思的智能化差旅解决方案如同一位得力的助手,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点。它提升了企业的财务工作效率、管控水平和合规性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了强大的支持和保障。

未来展望期许:合思的持续创新

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时,合思将配合企业全球化业务发展,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,引领企业走向更加辉煌的未来。

行动呼吁邀约:开启免费试用之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化差旅解决方案。合思将与您携手共进,助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,亲身感受它的强大魅力!

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captaincaptain
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