在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。
管理与服务融合的创新之选
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它能为不同角色的人员带来显著价值。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥最大价值。通过保障合规管理，降低企业运营风险，助力决策实现数智化，使决策更加科学、精准。同时，有效降本增效，为企业的发展注入强大动力。
对于归档员和财务人员来说，它能大幅提高工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。实现数据的透明流转，确保每一个环节都清晰可见，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，所有档案信息可溯源，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，如同一个强大的信息枢纽，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。企业无需再为档案的收集和整理而烦恼，一切都变得更加高效、有序。
核心功能优势尽显卓越
- 智能采集：多元数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它支持多源采集，既可以通过接口互联自动采集，无缝连接各类异构业财系统，让数据自动流入档案管理系统。又支持手动采集自主补录，满足不同场景下的采数需求。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保每一份数据都能被准确采集。 - 智能制档：高效精准保障质量
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，就像为档案建立了一个清晰的索引，让用户能够快速找到所需信息。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的质量保障。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色，根据不同用户的职责和需求分配相应的权限。隔离账套数据，确保数据的安全性和独立性。还可以配置功能操作权限，让企业对档案管理的每一个环节都能进行精细控制。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类和维护字段，满足不同行业、不同企业的多样化需求。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持企业自主扩展，为企业的档案管理提供了更大的灵活性。 - 档案应用：全场景数字化利用
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，无论是按照时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，让用户能够深入了解档案的详细信息。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，电子与实物档案高度融合，实现了全场景数字化利用。在企业的日常运营中，高效档案检索方式能够帮助企业快速获取所需信息，提高工作效率，合思档案的档案应用功能正是实现高效档案检索方式的有力保障。
多场景应用铸就成功典范
- 海量单据企业的蜕变之路
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业不仅低效费力，还容易出现错误。合思档案为这类企业提供了高效档案检索方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的应用，企业的数据指标显著提升，原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序。 - 集团型企业的标准化变革
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等诸多痛点。合思档案为集团型企业提供了高效档案检索方式，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。各项成本大幅降低，企业的档案管理水平得到了显著提升。 - K12民办教育集团的效率提升之旅
K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，存储占用空间大，整理繁琐，利用不便。合思档案为其形成了多向网状管理结构，简化了流程、提高了效率、实现了多维穿透查询。通过合思档案的应用，企业能够快速找到所需档案，高效档案检索方式让企业的运营更加顺畅。
在当今时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。它所提供的高效档案检索方式，能够让企业在海量的档案信息中快速找到所需内容，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
