在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，无纸化办公的全流程时代已然来临。电子凭证的广泛应用，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业化解财务档案管理的难题，引领企业迈向高效、合规的无纸化办公财务数智化新时代。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。归档工作犹如一场漫长而繁琐的战役，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性，确保每一份档案都准确无误。这种手工操作的方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来潜在风险。
查找档案更是一场噩梦。纸质档案堆积如山，要从中找到所需的文件，就像大海捞针一样困难。即使花费了大量时间找到了文件，也无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着时间的推移，纸质档案容易损坏、丢失，而电子文件的存储和管理则面临着技术更新换代、数据安全等诸多挑战。在无纸化办公的大趋势下，传统的财务档案管理模式已经难以适应企业发展的需求。
解决方案概述：合思档案打通无纸化办公全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员告别了繁琐的手工操作，只需一键即可联查所需信息，大大提升了工作效率。
通过自动组装档案数据，合思档案为企业的审计工作提供了有力支持。审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本，提升了审计效率。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过系统进行快速查找和调阅，真正实现了无纸化办公的高效管理。
核心功能亮点：无纸化办公下的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它利用外部生态和内部系统的先进技术和接口，能够快速、准确地采集各种数据。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自财务系统的会计凭证，都可以通过智能采集功能自动导入合思档案，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务则为企业的数据管理提供了有力保障。它集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行自动分类、整理和审核，确保数据的有序性和准确性。在数据进入正式归档阶段之前，预归档服务可以提前发现并解决潜在的问题，提高了档案管理的质量和效率。
基础管理涵盖了档案存储、检索等核心功能。合思档案采用先进的数据库技术和存储架构，确保档案数据的安全可靠存储。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需的档案信息，实现了无纸化办公下的高效检索。
档案服务可辅助审计等工作。它为审计人员提供了便捷的审计工具和数据支持，审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的审计证据，提高了审计工作的效率和准确性。
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等亮点。这些功能使得合思档案能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业的无纸化办公提供了全面的支持。
用户收益：无纸化办公带来的显著成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
在减少人工耗时方面，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
降低综合成本也是合思档案的重要优势之一。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这些成本的节约，不仅提高了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，使得企业的财务管理更加高效、便捷，业务流程更加顺畅，为企业的发展注入了新的动力。
在保障档案合规性方面，金牌橱柜的档案合规性达100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，为企业提供了合规、安全的档案管理解决方案，确保企业的财务管理合法合规。
典型场景：合思档案在不同行业的应用
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题。合思档案的智能采集和预归档服务，使得好想你的财务档案管理更加高效、准确，大大提高了企业的财务管理水平。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴通过合思档案降低了成本、提升了报销效率。合思档案的便捷调阅和智能关联功能，使得餐饮企业的报销流程更加简单、快捷，减少了人工操作和错误，提高了员工的满意度。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。合思档案的开放式接口互联和多维检索功能，使得金牌橱柜能够与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的共享和协同，提高了企业的运营效率。
客户成功案例：众多企业的一致选择
合思档案已经赢得了众多企业的信任和认可，好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业都选择了合思档案。
好想你通过合思档案减少90%人工耗时，实现了财务档案管理的高效化。COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，走上了绿色、低碳的发展之路。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的强大实力和卓越效果。
结语：开启无纸化办公财务数智化转型之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这个无纸化办公的时代，合思档案凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
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