在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和发展潜力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思产品和服务的高度认可。预算管控工具作为合思产品体系中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控系统:功能强大的预算管控利器
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有多方面强大的功能,而预算管控工具则是其中的核心支柱。
在发票管理方面,预算管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一系列功能确保了发票管理的准确性和高效性,为企业的财务合规提供了坚实保障。
费用管理上,预算管控工具可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动及报表自动生成等。企业可以根据自身需求灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管控。
它还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能与多系统打通。通过与其他系统的无缝对接,实现了数据的共享和流通,提高了工作效率。
合同管理台账也是预算管控工具的一大亮点。它可以规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录变更/退押金情况,支持分期付款、费用分摊等。这有助于企业加强对合同的管理和控制,降低合同风险。
预算管控工具支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作。强大的OpenAPI能力,可与其他系统实现数据无缝同步。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取与管控。合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观显示费用支出异常波动,为管理层决策提供数据支撑。
合思预算管控工具:打破传统财务系统枷锁
与传统财务系统相比,合思的预算管控工具优势显著。传统财务系统存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。
而合思的预算管控工具能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控工具实现了无需报销,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证并一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
预算管控工具成功应用案例展示
- 动力源:效率飞升的财务变革
动力源拥有员工2400人左右,还有8家子公司和全国30 + 个办事处。该企业使用合思的预算管控工具,搭配合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行等场景。
多系统集成后数据互通,员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算管控工具的应用,让动力源的财务管理焕然一新。 - 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技采用合思的预算管控工具、合思档案和合思商城,应用于个人报销等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
预算管控工具将预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了对企业业务管控的极致提升。 - 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材运用合思的预算管控工具和银企直连,应用于个人报销等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,最快1天入账,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量,提升了财务管理合规性。 - 江西中机:报销与补贴核算效率双升
江西中机使用合思的预算管控工具、合思BI和ERP互联,应用于个人业务等场景。报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化:闭环费控管理的实现
李群自动化采用合思的预算管控工具、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间等整体效率均有显著提升。
实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。 - 海威茨:报销周期与环保的双赢
海威茨运用合思的预算管控工具、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于差旅报销等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
实现了多系统转统一平台,数据由滞后转实时。 - 雄帝科技:集团管控与费控的强化
雄帝科技使用合思的预算管控工具、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票。加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升了效率,增强了费用内控。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的突破
亿嘉和采用合思的预算管控工具、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,应用于差旅费用等场景。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实现实时查看经营仪表盘和战略决策更准确。 - 可孚医疗:费用精细管理的典范
可孚医疗使用合思的预算管控工具、银企直联和开放平台,应用于费用精细管理等场景。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营费用归集更合理,费用预算管控更清晰。 - 赛傲生物:报销与预算管控的优化
赛傲生物运用合思的预算管控工具、合思商城、合思BI和ERP互联,应用于个人业务等场景。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,灵活管理备用金,合思BI报表支持业务决策。 - 泽璟制药:学术活动费用管理的高效方案
泽璟制药使用合思的预算管控工具、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 - 斯利安:业财口径统一与费用管控
斯利安采用合思的预算管控工具、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和灵活配置高级报表。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技使用合思的预算管控工具、开放平台和银企直联,应用于个人业务等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理。 - 中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技采用合思的预算管控工具、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,应用于个人报销等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
实现了无需报销、对公付款管理,提升了数据分析能力。 - 长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
长亭科技使用合思的预算管控工具、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
上线1个月产生700 + 差旅报销单,费用管控清晰,业财多端数据打通。 - 奥比中光:财务工作难题的解决之道
奥比中光运用合思的预算管控工具、合思商城、开放平台和ERP互联,应用于差旅报销等场景。解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作、报销与申请单关联、简化审批流程、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成等成效。 - 帆书:灵活应用与便捷报销的实现
帆书采用合思的预算管控工具、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等成效。 - 紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云使用合思的预算管控工具、开放平台、TMC互联和银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 - 噢易云:差旅自动报销的高效实现
噢易云运用合思的预算管控工具、合思付款、合思商城和银企直联,应用于差旅自动报销等场景。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
实现了自动报销、合思付款管理和系统集成。 - 百胜软件:内控与报销效率的双重优化
百胜软件使用合思的预算管控工具、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用于费控报销等场景。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升资金使用效率。
实现了系统集成、预算费控体系搭建和流程再造。 - 猫人:费用精细管理的成效显著
猫人采用合思的预算管控工具、银企直联、ERP互联和开放平台,应用于费用精细管理等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元等成效。 - 尚品食品:发票管理与成本优化
尚品食品使用合思的预算管控工具、合思商城和合思BI,应用于发票管理等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。
解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。
合思信息技术有限公司凭借其卓越的预算管控工具和全面的财务数智化产品服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了举足轻重的角色。通过解决企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面的痛点,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了风险管控、实现了业财融合。未来,随着企业数字化需求的持续增长,合思有望不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更加辉煌的成就。如果您想深入了解合思的预算管控工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的全新之旅。