在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本管控困难,影响企业的经济效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借前瞻的理念和先进的技术,致力于解决企业财务数字化难题,助力企业实现业财融合。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在智能聚合消费方面,能够将企业的各种消费场景进行整合,让消费更加便捷高效;费控报销功能则简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率;收付款管理确保了资金的安全和顺畅流转;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了档案的数字化管理,节省了存储空间和管理成本。
核心功能与优势:开启财务数字化新篇章
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集流转,大大减少了人工操作的误差和时间成本。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理方面,合思费控做到了高效透明。资金支付对接1400 + 家银行,保障了资金的安全和及时到账。预算管控具备超标预警功能,帮助企业合理控制费用支出。智慧财务对接主流财务软件,实现了自动化记账,进一步提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,让企业在差旅消费中获得最优的价格。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,消费数据实现可视化分析,让企业对差旅消费情况一目了然。此外,它还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有档案都可以在电子平台上进行高效管理和查询。
- 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够管理企业的进、销项发票,确保企业的财务数据准确无误。
合思付款、合思收款、合思BI分别从采购、销售、分析等方面提供解决方案,提升了企业的运营和决策效率。在采购环节,合思付款确保了资金的合理支付;在销售环节,合思收款保障了款项的及时回收;合思BI则通过数据分析,为企业的决策提供了科学依据。
- 开放的财务数字化应用商店:实现数据互联一体化
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
这些应用实现了数据的互联和一体化管理,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,提高企业的数字化管理水平。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足。
员工在出差时,可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店和用车服务;企业在采购办公用品时,也可以在合思商城中进行一站式采购。这种全场景的聚合消费模式,让企业的消费更加便捷、高效和透明。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思拥有开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思能够实现业务与财务的深度融合。
企业在签订销售合同后,相关的财务数据能够及时同步到财务系统中,实现了业务流和财务流的无缝对接。这种业财连接的模式,让企业的财务管理更加精准和高效。
- 案例:真实数据见证合思实力
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。
徐福记企业在使用合思的差旅管理软件后,企业差旅费用节约了35%。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思的电子会计档案管理平台能够大大提高档案管理的效率,节省企业的时间和精力。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思进行财务数字化转型,都取得了良好的效果。这些真实的案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实力和可靠性。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的差旅管理软件。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越优势,开启企业财务数字化转型之旅。