在数字化的汹涌浪潮中，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，已然成为这一进阶之路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，促使企业纷纷向业财一体与费控管理转型。然而，企业在费用支出管理等方面，却如同陷入了迷雾之中，存在着诸多痛点。此时，专业的财务数智化解决方案，就像是那穿透迷雾的灯塔，成为了企业的迫切需求。而预算方案设计，正是财务数智化解决方案中至关重要的一环。
解决方案概览：合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位怀揣着梦想的勇士，在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，预算方案设计更是合思的核心业务之一，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：合思的四大法宝助力预算方案设计
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费控能力分级覆盖：开启预算管理新征程
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级息息相关，就如同齿轮的相互咬合，紧密相连。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，宛如五级台阶，逐步引领企业迈向更高的管理境界。从L1手工报销阶段的纯人工操作，到L5高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化管理，合思帮助企业逐步实现以“事前管理”为特点的强内控机制。在这个过程中，预算方案设计发挥着关键作用，它能够提前规划企业的费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。同时，员工也能享受到“无感知”的报销体验和智能化全链路管理流程，大大提高了工作效率。 -
广泛连接与协同：构建预算管理大生态
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，就像是一张巨大的网络，将各个系统和供应商紧密地连接在一起。它提供费控管理领域的综合解决方案，包括与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。在预算方案设计方面，这种广泛的连接与协同能够让企业获取更全面的数据，从而制定出更加科学合理的预算方案。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，为预算管理提供了更多的可能性。 -
数据赋能与智能化：让预算方案设计更精准
通过叠加大数据、AI及RPA技术，合思实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，帮助企业盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在预算方案设计中，这些技术能够对企业的历史数据进行深入分析，预测未来的费用支出趋势，从而为预算方案的制定提供有力的支持。同时，智能化的决策系统能够根据企业的实际情况，自动调整预算方案，确保预算的精准性和有效性。 -
合规保障：为预算方案设计保驾护航
面对国家税收征管数字化、智能化升级以及日益趋严的财税合规监管要求，合思帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的政策需求。在预算方案设计中，合规是至关重要的。合思能够帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险，确保预算方案的合法性和合规性。同时，合规的预算方案也能够为企业的长期发展奠定坚实的基础。
应用场景与案例：合思预算方案设计在各行业绽放光彩
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医药行业：精准预算助力医药企业腾飞
医药企业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追溯。在预算方案设计方面，合思根据企业的实际情况，制定了详细的费用预算方案，确保每一笔费用都能够得到合理的控制。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了活动报销、差旅报销的效率，满足了行业高度合规要求，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：灵活预算适应软件行业特点
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算方案设计中，合思根据项目的不同阶段，制定了灵活的预算方案，确保企业的费用支出能够与项目的进展相匹配。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一预算提升连锁经营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在预算方案设计方面，合思为连锁企业制定了统一的预算方案，确保各子公司的费用支出能够得到有效的控制。同时，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
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