在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在效率、合规性以及数据管控等方面的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新性的解决方案,为企业应对这些挑战注入了强大动力。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。多系统并存导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规性难以保障,信息传递滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。报销流程冗长繁琐,审批速度缓慢,员工不仅需要垫付大量资金,而且报销周期漫长,极大地影响了员工的工作积极性。
对公业务预算管控难以有效落地,付款进度难以追踪,费用类型复杂多样,财务稽核和做账压力巨大。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量庞大,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的瓶颈。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过不断创新的技术和解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思费控系统功能大观
合思费控系统功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等环节,确保发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业提供全面的费用管理解决方案。此外,系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。
同时,合思费控系统具备合同管理台账、预算管控、银企直联和系统集成等功能,实现了申请、审批、报销、支付、记账等全流程的数字化管理,让企业财务管理更加高效便捷。
功能亮点:数字化报销创新典范
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无需报销:畅享便捷体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的模式,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了数据的互联互通。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批。同时,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障合规高效
系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思费控系统实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
合思产品优势尽显
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛现象。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业财务管理更加便捷高效。 -
灵活配置:满足多样需求
系统支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身不同的需求和业务场景,定制个性化的审批流程、费用标准和报表模板。满足了企业多样化的管理需求,让财务管理更加贴合企业实际情况。 -
高效便捷:节省时间精力
通过自动化的流程和智能的功能,如自动校验费用标准、自动生成凭证、自动推送审批等,合思费控系统大大提高了工作效率,减少了人工操作和错误。为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
数据安全:保障企业信息安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。满足了企业对数据安全的严格要求,让企业可以放心使用系统进行财务管理。 -
快速实施:加速数字化转型
合思能够快速响应企业的需求,在短时间内完成系统的上线和实施。帮助企业尽快实现财务数字化转型,抢占市场先机。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现降本增效和合规经营。
在数字化报销创新的浪潮中,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。