连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。

目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢且准确性低。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。此外，连锁零售业在“人、货、场”运营方面问题重重，消费者运营投入回报难以评估，产品盈利状况不明确，营销活动收益率测算困难。

差旅费用数据分析在连锁零售业的财务管理中占据着重要地位。准确的差旅费用数据分析能够帮助企业了解费用支出情况，优化成本结构，提高资金使用效率。然而，传统的财务管理模式很难实现精准的差旅费用数据分析，这也成为了连锁零售企业面临的一大痛点。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘净利润。该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层），让各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能进行高效的数据采集。通过差旅费用数据分析等手段，企业可以更好地了解业务运营成本，为决策提供有力支持。

同时，合思的数据赋能业务决策功能强大。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并且通过BI呈现，让企业能够更直观地了解业务状况。差旅费用数据分析作为其中的重要一环，能够帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思提供的无需报销解决方案极具创新性。员工在移动端申请即可实现合规，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率，同时也让企业能够更好地控制费用支出。差旅费用数据分析可以进一步挖掘报销数据中的潜在价值，为企业提供更精准的费用控制策略。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务管理更加高效、准确，为企业的资金流转提供了有力保障。通过差旅费用数据分析，企业可以更好地管理差旅资金的流向，确保资金的合理使用。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过差旅费用数据分析，企业可以了解差旅活动对业务的贡献，从而优化差旅计划，提高业务回报率。

合思系统还广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。差旅费用数据分析在这个过程中，能够为企业提供全面的差旅费用信息，帮助企业制定更科学的战略决策。

用户收益：降本增效精准决策

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用数据分析可以帮助企业发现差旅费用中的浪费环节，进一步降低成本。

合思的解决方案还提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用数据分析可以优化报销流程，提高报销效率，让员工更加专注于业务工作。

通过合思系统提供的财务数据和分析，企业能够实现精准决策。烤匠的财务团队通过分析数据为门店提供费用标准区间，指导运营改善；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。差旅费用数据分析可以为企业的差旅决策提供数据支持，确保差旅活动的有效性和效益性。

合思系统帮助企业实现业财融合，提高管理效能。极物思维通过合思系统将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒。差旅费用数据分析可以促进业财融合，让财务更好地支持业务发展。

典型场景应用：覆盖连锁零售各环节

在门店运营场景中，合思为选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节提供相应的管理功能。选址时，可进行市内用车、差旅出行、商务招待管理；装修时，提供合同台账、付款管理、发票核销等。差旅费用数据分析可以在门店运营的各个环节中，帮助企业控制差旅成本，提高运营效率。

营销活动场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业随时掌握业务ROI。差旅费用数据分析可以评估营销活动中的差旅投入产出比，优化营销活动的差旅安排。

库存管理场景中，可孚医疗通过合思系统实现进销存全链路分析，全渠道库存整合，提高库存管理效率。差旅费用数据分析可以与库存管理相结合，例如分析差旅活动对库存采购和销售的影响，优化库存管理策略。

员工报销场景中，合思费控产品简化报销流程，提高报销效率。烤匠的店长使用合思后，轻松完成报销工作，释放精力投身门店运营。差旅费用数据分析可以为员工报销提供数据支持，确保报销的合理性和准确性。

客户成功案例：实力见证合思价值

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅费用数据分析在其中发挥了重要作用，帮助企业优化差旅费用支出，降低采购成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；引入合思费控·合思BI，实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用数据分析可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，使用合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用数据分析可以为烤匠的门店运营提供更精准的费用数据，优化运营策略。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用数据分析可以帮助可孚医疗更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。

在当前经济环境下，连锁零售企业要实现财务数智化转型并非易事。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。

合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够满足企业的多样化需求。众多知名连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升竞争力。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新时代，让差旅费用数据分析为您的企业发展助力。