合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了合规风险，还极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，难以实现高效的数字化管理。

在这一背景下，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思妙方破行业难题

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条贯穿企业财务管理全流程的智慧纽带，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能中枢，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，它具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让企业实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。

合思平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个万能连接器，让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务管理工作交给合思，无需担心数据泄露等问题。

合思产品价值显著提升

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过差旅费用数据分析，企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况，优化差旅安排，降低成本。
在推动企业财务数字化转型方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思助力完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思帮助企业实现了业财有机连接，让财务管理更加科学、高效。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过差旅费用数据分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，采取相应的措施进行改进。
在助力企业实现低碳运营方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思秉承绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型场景应用

合思产品在企业的多个场景中都有出色的应用。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。通过差旅费用数据分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化差旅政策。
在企业的费用报销场景中，系统自动进行合规校验和审核，减少了人工审批流程，提高了报销效率。差旅费用数据分析可以帮助企业发现费用报销中的异常情况，加强费用管控。
在企业的会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用。通过对档案数据的分析，企业可以更好地了解财务状况。
在企业的财务管理决策场景中，通过合思提供的详细费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。差旅费用数据分析为企业的决策提供了有力支持。

合思产品成功案例展示

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了这些问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效。通过差旅费用数据分析，该品牌优化了差旅安排，降低了成本。
某公司主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，解决了这些问题，实现了提高业财协同效率、降本增效、助力管理层科学决策等成效。差旅费用数据分析帮助该公司更好地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务处理单据量大、人工成本高，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效。差旅费用数据分析为该品牌的财务管理提供了重要依据。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了这些问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点等成效。差旅费用数据分析有助于该品牌合理安排差旅费用。

合思产品市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的竞争优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是产品的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思都能为客户提供贴心的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思优质的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。