在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
比如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。同时,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
部分集团性公司也面临着成本增效需求未满足、现实与理想差距大的问题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。派克新材新员工不了解差旅标准导致成本高,手工报销效率低,发票核验和凭证录入工作繁重。
还有一些企业在发展过程中存在审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、归属统计困难等问题。江西中机对审批管理要求高,流程设置复杂,销售费用类目复杂,管控难度大。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅服务支持在合思的全方位服务中也有着重要的体现,为企业的差旅管理提供了有力保障。
使命愿景:以客户为中心助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化进程,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
合思通过不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,为客户创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思希望通过自身的努力,改变企业传统的财务管理模式,提升企业的财务管理水平,促进企业的可持续发展,为社会经济的发展做出贡献。差旅服务支持正是合思践行使命愿景,为企业提供优质服务的重要一环。
模块大观:费控商城BI银企直联显神通
- 合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通。
同时,它支持无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅服务支持方面,员工差旅费用的管理更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和精力。
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合思商城:差旅预订新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。它与申请单关联,实现差旅预订的统一管理,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。员工在进行差旅预订时,能够享受到合思商城提供的优质差旅服务支持,获得更好的出行体验。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅服务支持相关的数据也能在合思BI中得到清晰的呈现,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
银企直联:高效付款无忧
银企直联可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用的支付方面,银企直联提供了强大的差旅服务支持,确保资金的安全和及时支付。
功能亮点:无需报销系统集成智能校验
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无需报销:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在差旅服务支持方面表现卓越,员工差旅无需再为报销繁琐的流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据流转壁垒,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅服务支持也能借助系统集成的优势,实现数据的共享和高效处理。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅发票的管理上,发票智能校验为差旅服务支持提供了可靠的保障。 -
跨系统预算管理:有效落地预算管控
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。对于差旅预算的管理,跨系统预算管理提供了精准的差旅服务支持。
优势凸显:技术服务生态创新齐发力
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技术优势:开放接口驱动数据联动
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现系统间的数据联动和信息共享。在差旅服务支持方面,技术优势使得差旅数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
服务优势:贴心服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目进度和系统的正常使用,为客户的财务信息化建设起到推动作用。无论是差旅服务支持的前期咨询还是后期维护,合思都能提供优质的服务。 -
生态优势:一站式解决方案提升效率
合思基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成,实现企业财务数据的全面整合和管理,提高企业的财务管理效率和水平。差旅服务支持也能融入到这一生态中,为企业提供更全面的服务。 -
创新优势:满足需求提升竞争力
合思不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销模式、发票智能校验、跨系统预算管理等。满足客户日益增长的需求,帮助客户解决财务数字化转型过程中的难题,提升客户的竞争力。差旅服务支持也在不断创新中,为企业带来更好的体验。
目标场景:广泛适用各行业多场景
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目标用户:全行业覆盖
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都选择了合思的产品。差旅服务支持适用于各个行业的企业,满足不同企业的差旅管理需求。 -
应用场景:丰富多样
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。差旅服务支持贯穿于这些应用场景中,为企业的差旅管理提供全方位的保障。
成功案例:客户见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务支持在动力源的成功应用中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅服务支持帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提升了整体的财务管理水平。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅服务支持让派克新材的差旅报销更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
泽璟制药:审批人力成本双优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅服务支持在泽璟制药的学术会议差旅管理中发挥了重要作用,提升了整体的管理效率。
总结号召:选择合思开启转型新篇章
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例表明,合思的产品具有显著的应用成效,能够提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等,加强企业的业务管控和预算管控,规范企业流程,提高企业的财务管理水平和决策能力。
合思以客户为中心,拥有强大的技术实力、优质的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供及时、高效、专业的服务支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。差旅服务支持作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了全面而优质的服务。
如果你也想让企业的财务管理更加智能化、便捷化,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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