在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的财务数智化底蕴，为企业差旅管控难题量身打造了自动化差旅系统，一系列解决方案助力企业在差旅管理中实现降本增效。
产品背景：洞察行业痛点迷局
在当前的商业大环境中，企业发展步入低速增长阶段，利润提升遭遇瓶颈，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的不合理存在着巨大的弹性空间。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验和企业可持续发展为代价。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面精准。而随着数电票时代的到来，企业又面临着新的管理挑战。自动化差旅系统正是在这样的背景下应运而生，旨在为企业打破差旅管控的迷局。
解决方案：打造一站式数智蓝图
合思的自动化差旅系统为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合全球优质服务商渠道，运用数智化、精细化的管理手段，自动化差旅系统帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它就像一张精心绘制的蓝图，为企业构建了一个高效、智能的差旅管理生态系统。
核心功能：彰显系统卓越优势
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全场景覆盖：无缝连接差旅天地
自动化差旅系统实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费的难题，让每一笔线下支出都能清晰记录。同时，系统整合全球资源，满足企业海外差旅的多样化需求，无论企业的业务拓展到哪里，都能提供有力的支持。 -
数智化管控：智能驱动高效运营
系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现了全流程的管控和全员的参与。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列智能工具，从多个维度提升员工体验和企业管控能力。员工可以更便捷地安排行程，企业能够更精准地进行成本控制和风险防范。 -
成本控制：精打细算节省有道
自动化差旅系统通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本。同时，它还能有效管控隐性浪费，如员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过精细化的管理，让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规管理：护航企业合规之路
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并能自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的合规挑战，确保企业的差旅管理符合相关法规要求，为企业的合规运营保驾护航。
应用场景：见证系统实战威力
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下沉市场拓展：精准管控激发活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的新挑战。借助自动化差旅系统，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，自动化差旅系统能够在拓展市场的同时，实现成本的有效控制，激发企业在下沉市场的活力。 -
合规管控升级：火眼金睛揪出漏洞
某企业曾面临员工利用差标漏洞增加消费支出的问题，损失严重。应用自动化差旅系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。自动化差旅系统就像企业的“火眼金睛”，能够精准识别合规风险，保障企业的利益。 -
节省奖励激励：全员参与降本增效
2023 – 2024年，使用合思自动化差旅系统“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果得益于系统的激励机制，鼓励全员参与成本控制，形成了良好的降本增效氛围。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，自动化差旅系统无疑是企业差旅管控的得力助手。它能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，取得成本优势，挖出更多净利润。
