在当今数字化浪潮风起云涌,企业精细化管理需求日益攀升的大背景下,企业费用支出管理遭遇了重重痛点。传统的管理方式下,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,已然难以适应企业发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一场及时雨,应运而生。
行业痛点:费用管理的迷雾困境
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,然而其中却隐藏着诸多棘手问题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。但费用报销处理流程繁琐,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性难以保障。
传统的费用管理模式主要从财务后端视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。与此同时,电子发票和电子档案政策的推行,更是对企业费用管理的数字化升级提出了迫切要求。企业如同在迷雾中摸索前行,急需一套有效的解决方案来驱散这重重迷雾。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思为企业打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终迈向高级无需报销阶段。这就像是为企业搭建了一座通往财务数智化未来的桥梁,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心功能亮点:科技赋能管理优势
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广泛连接能力:打破信息孤岛
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接各类消费平台。通过这种广泛的连接,平台可以自动归集报销信息,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,让数据流动更加顺畅。 -
商城平台化:聚合资源高效消费
商城平台化是该平台的一大特色。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。在费控L3 – L4阶段,平台能够集成供应商或聚合商城平台,实现消费的集中订购、统一开票、统一支付等功能。这就如同为企业打造了一个一站式的消费平台,让企业的消费更加高效便捷。 -
智能自动化:解放人力提升效率
智能自动化是合思平台的核心竞争力之一。它具备发票OCR自动识别真伪、检查重复性的功能,能够自动生成凭证,实现智能对账,还能根据预算及消费标准实时预警或控制。这些智能功能大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率,让企业的财务管理更加精准高效。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思平台注重数据的沉淀和利用。它能够将数据沉淀为数据资产,多维度、细颗粒地抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行财务决策智能化。
用户收益:多重利好助力企业发展
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提升效率:释放报销压力
合思的解决方案能够显著提升企业的运营效率。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。在费控L5阶段,企业可实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底释放报销压力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本:节约资源规避风险
该平台能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低税务风险和运维成本。通过智能化的管理,企业可以减少不必要的资源浪费,实现成本的有效控制,为企业的发展节约更多的资金。 -
合规经营:满足行业要求
在当今严格的监管环境下,合规经营是企业的重要保障。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,例如医药行业的合规管理规范。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的财务管理符合相关法规和行业标准。 -
支持决策:提供科学依据
通过对业务和财务数据的深入分析,合思平台为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供了决策依据。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,实现财务决策智能化,提升企业的竞争力。
典型场景:精准适配不同行业
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如,建立讲者库,让费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,让报销流程更加便捷高效。 -
软件行业:助力项目制业务管理
对于软件行业的项目/产品制业务形态,合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让项目管理更加科学精准。 -
连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,提高运营效率。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:破解管理难题
中国某知名制药公司,通过合思的解决方案定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了费用管理的高效合规。 -
软件行业:提升协同效率
中国某上市软件服务公司,使用合思的定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的运营更加顺畅。 -
连锁经营行业:优化运营流程
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的解决方案,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营的数字化管理升级。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的解决方案。企业通过合思的平台,能够实现财务决策智能化,提升企业的核心竞争力。
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