在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾丛林,面临着重重挑战。多系统林立如同散落的孤岛,数据难以互通;预算管控仿若缥缈的丝线,难以牢牢把握;报销流程则似蜿蜒曲折的迷宫,繁琐且效率低下。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如那划破黑夜的曙光,凭借其先进的在线报销申请系统解决方案,为企业拨开云雾,照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,遭遇的挑战可谓层出不穷。
– 系统集成乱局
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上行车,磕磕绊绊。手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长,让人望而却步。
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预算管控困局
支出如同四散的流星,散落于多个系统之中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇。票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如泰山压顶,让财务人员苦不堪言。 -
报销流程迷宫
员工报销周期如同漫长的马拉松,遥遥无期。手工填制报销单据的局限性,如同给鸟儿绑上了沉重的枷锁。费用类型繁多,而手工提单模板却单一如旧,如同在五彩斑斓的世界里只有一种颜色。发票查重、验真等基础操作,如同在泥泞的道路上艰难前行,耗时长且效率低下。财务人员深陷事务性工作的泥沼,无法发挥其高阶价值。
解决方案概述:合思破局之道
合思提供的全面财务数智化解决方案,恰似一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同给汽车装上了强劲的发动机;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的魔法,打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,提升企业财务数字化管理水平。
核心功能亮点:在线报销申请系统的魅力
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无需报销:智能高效的财务魔法
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同被精准制导的导弹,消费即合规。财务统一对账,如同高效的流水线,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,一气呵成。 -
系统集成:打破壁垒的桥梁
在线报销申请系统广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,如同搭建起了一座数据的高速公路,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同顺畅的河流,奔腾不息。 -
预算管控:精准把控的罗盘
整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了精准的罗盘,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同忠诚的守卫,时刻守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验:火眼金睛的卫士
在线报销申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。如同拥有了一双火眼金睛,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:高效快捷的助手
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,如同有了一位高效快捷的助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去创造更高的价值。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷体验的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工开启了一扇便捷之门,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工送上了一份贴心的礼物,幸福感油然而生。 -
财务:轻松高效的工作变革
审批有依据,费控更合规,结算更统一。在线报销申请系统让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同实现了一次华丽的转身,节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:精准决策的智慧之眼
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者装上了一双精准的智慧之眼,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:在线报销申请系统的实战风采
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无需报销:流程驱动的高效典范
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,如同精密的仪器,准确高效。整个过程如同一场完美的演出,每一个环节都配合得天衣无缝。 -
商旅出行:数据流转的畅通之路
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同在高速路上飞驰的汽车,畅通无阻。 -
销售费用管理:精细管理的成功之道
在线报销申请系统实现对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。如同一位精明的管家,提高销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:风险预警的坚固防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同坚固的防线,确保预算的有效执行,避免超标情况的发生。实时预警如同响亮的警钟,时刻提醒着企业防范风险。
客户成功案例:真实可见的成效
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动力源:效率提升的奇迹见证
动力源在使用在线报销申请系统后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出勃勃生机。 -
汉威科技:财务核算的质的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同给企业安装了一台强大的引擎,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。如同在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业的发展之路。 -
江西中机:费控工作的优化之路
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。如同给企业的财务工作进行了一次全面的体检和治疗,让企业的财务健康状况得到了极大的改善。 -
李群自动化:业财一体化的推进之旅
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。如同一场波澜壮阔的变革,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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