在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,诸多企业遭遇了信息孤岛、费用管控艰难以及报销流程繁琐等一系列行业痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在推动报销标准化方面表现卓越。
合思:科技赋能的财务数智先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系,为企业实现报销标准化奠定了坚实的基础。
使命愿景:构筑财务数字化新生态
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是构建一个广泛连接的财务数字化生态,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力创新,致力于为企业提供更加高效、智能、合规的财务解决方案,推动企业报销标准化的进程,帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。
多元模块:满足企业全方位需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该模块,企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔费用都符合规定,实现报销标准化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在这个平台上,企业可以享受到更加便捷、高效的差旅管理服务,同时也有助于规范差旅费用的报销流程,推动报销标准化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它的出现为企业解决了档案管理的难题。通过先进的技术手段,实现了档案的高效管理和安全存储,为报销流程中的档案管理环节提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够有效优化企业的采购付款流程,确保付款的准确性和及时性,进一步推动报销标准化。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业提高收款效率,规范销售业务的报销流程,为企业的财务管理提供了重要支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力依据,同时也有助于发现报销流程中的问题,促进报销标准化的实现。
创新亮点:引领报销标准化新风尚
合思的功能亮点与创新众多,在推动报销标准化方面发挥了重要作用。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种创新的解决方案,大大简化了报销流程,提高了报销的准确性和效率,是报销标准化的重要体现。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐,还能够实时监控费用的使用情况,确保报销流程的规范化和标准化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。通过这种方式,企业可以在保证差旅服务质量的前提下,降低差旅费用,同时也规范了差旅费用的报销标准,推动报销标准化。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等功能,提升了档案管理效率和安全性。在报销流程中,档案管理是重要的一环,合思档案的这些功能确保了报销档案的规范管理,为报销标准化提供了有力支持。
显著优势:助力企业降本增效
合思具有多方面的产品优势,这些优势在推动报销标准化的同时,也为企业带来了显著的经济效益。
合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率,使财务人员能够更加专注于核心业务。节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,实现了业务与财务的深度融合,使企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规要求。
此外,合思还能实现数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过数据的互联互通,企业能够全面掌握财务信息,及时发现报销流程中的问题,进一步完善报销标准化体系。
目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工。对于老板来说,可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在报销标准化方面,老板可以通过合思制定合理的报销政策和标准,确保企业的费用支出合理、合规。
财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的各项功能模块为财务人员提供了强大的工具支持,帮助他们更加轻松地完成报销审核、入账归档等工作,推动报销标准化的实施。
员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的满意度,也有助于规范报销行为,促进报销标准化。
应用场景:广泛适用,精准规范
合思的应用场景十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。
在消费场景中,合思能够对各种消费行为进行规范和管理,确保费用的支出符合企业的报销标准。例如,在差旅消费中,通过合思商城的规范管理,实现差旅费用的合理控制和报销标准化。
在业务场景中,合思可以对销售合同和采购合同等业务环节的费用进行有效管理,确保费用的支出与业务实际情况相符,推动报销标准化在企业业务中的全面实施。
成功案例:见证报销标准化成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在推动报销标准化方面的显著成效。
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明合思能够有效优化企业的报销流程,提高工作效率,推动报销标准化的实现。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力,也证明了其在规范差旅报销流程、推动报销标准化方面的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这些数据充分显示了合思档案在档案管理方面的优势,为报销流程中的档案管理环节提供了有力保障,促进了报销标准化的实施。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在推动报销标准化方面,合思更是发挥了不可替代的作用。无论你是渴望降本增效的老板、寻求解放双手的财务人员,还是追求便捷体验的员工,合思都能满足你的需求。选择合思,就是选择未来财务的高效、智能和合规,让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效!