在当今竞争激烈的商业环境中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。流程繁琐如同缠绕船只的绳索,效率低下似是船只前行的沉重阻力,成本居高不下则像不断灌入船中的海水,让企业负重前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,引领众多企业避开暗礁,驶向降本增效和合规经营的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满挑战。多系统林立的局面,就如同一片片孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施。费用类型复杂多样,稽核做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务与合同管理脱节,如同两条平行线,无法产生协同效应。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。多TMC平台数据分散,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题相互交织,严重影响了企业的财务管理水平,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新航程
合思的敏捷财务收支管理平台,如同为企业量身打造的一艘先进战舰,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,它就像一张巨大的网络,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同战舰的双螺旋桨,为企业的发展提供强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率。通过会计文档整合,企业的财务数据能够得到更好的梳理和管理,为企业的决策提供更有力的支持。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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系统集成:数据互通的桥梁
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通,就像搭建了一座跨越不同系统的桥梁。与HR、OA等系统集成,自动同步基础数据,实现移动审批、单据驱动在线付款等功能。这使得企业告别了繁琐的人工录入,提高了流程审批效率。在会计文档整合方面,系统集成能够让不同系统中的会计文档信息自动流通,避免了信息的重复录入和错误,提高了会计文档管理的准确性和效率。 -
无需报销:员工的便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,如同开启了一场便捷的旅行。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端OCR识别功能减少了填单时间,提升了报销效率。会计文档整合在这个过程中,使得消费相关的会计文档能够自动整合和归档,为财务人员减轻了工作负担。 -
预算管控:企业成本的守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的成本。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。通过会计文档整合,预算相关的会计文档能够得到有效的管理和分析,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位智能卫士,守护着发票管理的安全。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。会计文档整合在发票管理中发挥着重要作用,能够将发票相关的会计文档进行分类整理,方便财务人员进行查询和统计。 -
自动生成凭证:财务工作的高效助手
合思通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位高效的助手,帮助财务人员提高工作效率。会计文档整合使得凭证生成过程中涉及的会计文档能够自动关联和整合,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和规范性。
用户收益:全员共享的财务红利
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员工:便捷体验的受益者
员工是合思解决方案的直接受益者。报销周期大幅缩短,效率显著提升,因公消费免垫资、免开票,体验更加便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端OCR识别功能减少了填单时间,提升了报销效率。会计文档整合让员工在报销过程中无需过多关注会计文档的整理和提交,系统会自动完成相关操作,为员工节省了时间和精力。 -
财务:效率与合规的双赢者
财务人员在合思的解决方案中实现了效率与合规的双赢。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,有更多精力做更有价值的工作。会计文档整合使得财务人员能够更方便地管理和查询会计文档,提高了工作效率和准确性。 -
管理:决策的精准领航者
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的领航者,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计文档整合为管理层提供了更全面、准确的会计数据,帮助他们做出更明智的决策。
典型场景:合思方案的实战检验
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无需报销场景:员工幸福的源泉
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的合规性。会计文档整合在这个场景中,确保了消费相关的会计文档能够及时、准确地整合和归档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控场景:企业成本的安全阀
在各类业务活动中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保预算不超标。这就像企业成本的安全阀,加强了企业的成本控制。会计文档整合能够将预算相关的会计文档进行集中管理和分析,帮助企业更好地掌握预算执行情况。 -
系统集成场景:数据流通的高速通道
在多系统环境下,合思费控与HR、OA等系统集成,实现基础数据同步、移动审批、单据驱动在线付款等功能。这如同搭建了一条数据流通的高速通道,打破了数据壁垒,提高了工作效率。会计文档整合在系统集成中发挥着关键作用,使得不同系统中的会计文档能够实现无缝对接和整合。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,实现了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升业务管控能力。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,提升财务管理合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。这些成功案例充分证明了合思在会计文档整合以及财务数智化转型方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的各种难题,实现了显著的效益提升。会计文档整合作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用,让有限更有效。